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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere spannende Projekte im Bereich Regulatory Affairs.
- Arbeitgeber: Renommiertes Familienunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kreativität und Unabhängigkeit werden hier großgeschrieben!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Mission
In dieser Rolle verbringen Sie 50% Ihrer Zeit mit der Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und die verbleibenden 50% mit der Koordination und Bereitstellung organisatorischer Unterstützung für die Projekte unserer Kollegen in der Regulatory Affairs.
- 50% Management Unterstützung
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Reisen, Terminen und Meetings
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen, Präsentationen, Protokollen und Analysen
- Kommerzielle und organisatorische Unterstützung für Registrierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von regulatorischen Dokumenten (z.B. Anträge auf Marktzulassung, Änderungsmitteilungen usw.)
- Kommunikation mit internen Abteilungen und Regulierungsbehörden sowie administrative Unterstützung für das Team Regulatory Affairs
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Betriebswirtschaft
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent oder Verwaltungsfachkraft im wissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Bereich
- Sie verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren proaktiv
- Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte, insbesondere Outlook und OneNote
- Vorausschauendes Denken, eine serviceorientierte Denkweise und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch fällt Ihnen leicht
Unser Angebot
- Ein Job in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen die Sicherheit von über 35 Jahren im Geschäft sowie ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem festen jährlichen Weiterbildungsbudget
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Verschiedene Vorteile wie JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeiterrestaurant, regelmäßige Veranstaltungen und vieles mehr
- Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams - dies ermöglicht uns klare und direkte Kommunikationswege, die zu schnellen Entscheidungsprozessen führen
- Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie einen authentischen Beitrag leisten - wir fördern dies im Gegenzug, indem wir Ihnen viel Raum für Kreativität und Unabhängigkeit geben
Management & Project Assistant (all genders) Regulatory Affairs Arbeitgeber: Midas Pharma GmbH.
Kontaktperson:
Midas Pharma GmbH. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management & Project Assistant (all genders) Regulatory Affairs
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte im Bereich Regulatory Affairs. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management & Project Assistant (all genders) Regulatory Affairs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt und wir möchten, dass du dich in deiner Bewerbung wohlfühlst. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen und sei ehrlich über deine Erfahrungen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst. Es macht deine Bewerbung auch viel ansprechender!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midas Pharma GmbH. vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten im Bereich Management und Projektassistenz zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Unterstützung bei Projekten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.