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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in der Arzneimittelzulassung.
- Arbeitgeber: Renommiertes Familienunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit kreativen Freiräumen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kleine Teams für schnelle Entscheidungen und direkte Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Stelle
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung zu 50% bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen zu weiteren 50% die Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung.
- 50 % Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Besprechungen
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung von Zulassungsprojekten, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung regulatorischer Dokumente (z.B. Zulassungsanträge, Änderungsanzeigen, etc.)
- Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams
Anforderungsprofil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz / Sachbearbeitung in einem (natur-)wissenschaftlichen Bereich
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
- Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
- Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich
Was bieten wir?
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
- Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
- Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm.
- Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams. Dies ermöglicht uns klare und direkte Kommunikationswege, die zu schnellen Entscheidungsprozesse führen
- Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs Arbeitgeber: Midas Pharma GmbH.
Kontaktperson:
Midas Pharma GmbH. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder der Geschäftsführung zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Informationen über unser Unternehmen und die Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Management & Project Assistant ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in schriftlicher Form oder im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir möchten dich als Persönlichkeit kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midas Pharma GmbH. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Management & Project Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und Projektkoordination dir helfen können, die Aufgaben in der Arzneimittelzulassung erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, während des Interviews authentisch und überzeugend zu wirken.
✨Kenntnisse in MS Office
Da hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und OneNote, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Regulatory Affairs Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, die anstehen.