Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Bereich Arzneimittelzulassung.
- Unternehmen: Renommiertes Familienunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Freiräume für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen.
Die Stelle
- Unterstützung der Geschäftsführung zu 50 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Besprechungen
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung von Zulassungsprojekten, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung regulatorischer Dokumente (z. B. Zulassungsanträge, Änderungsanzeigen, etc.)
- Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz / Sachbearbeitung in einem (natur-)wissenschaftlichen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikation
- Hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
- Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion
- Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Was bieten wir?
- Sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen
- Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
- Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events
- Flache Hierarchien und kleine Teams für klare und direkte Kommunikationswege
- Große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs Arbeitgeber: Midas Pharma GmbH.
Midas Pharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Teamarbeit und Kreativität. Die Kombination aus Sicherheit eines etablierten Familienunternehmens und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, macht Midas Pharma zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der Arzneimittelzulassung tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Midas Pharma über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte im Bereich Arzneimittelzulassung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig für uns, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich authentisch einbringen und kreativ denken.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. So kommst du direkt ins Gespräch!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midas Pharma GmbH. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Midas Pharma und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Engagement verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Synergien im Unternehmen zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine proaktive Kommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und OneNote, gefordert sind, solltest du im Interview konkrete Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Tools effektiv genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten im Bereich Arzneimittelzulassung.
