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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Bereich Arzneimittelzulassung.
- Arbeitgeber: Renommiertes Familienunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Freiräume für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen.
Die Stelle
- Unterstützung der Geschäftsführung zu 50 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Besprechungen
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung von Zulassungsprojekten, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung regulatorischer Dokumente (z. B. Zulassungsanträge, Änderungsanzeigen, etc.)
- Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz / Sachbearbeitung in einem (natur-)wissenschaftlichen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikation
- Hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
- Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion
- Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Was bieten wir?
- Sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen
- Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
- Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events
- Flache Hierarchien und kleine Teams für klare und direkte Kommunikationswege
- Große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs Arbeitgeber: Midas Pharma GmbH.
Kontaktperson:
Midas Pharma GmbH. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Midas Pharma über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Arzneimittelzulassung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig für uns, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Kreativität.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Assistenz oder im Projektmanagement. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midas Pharma GmbH. vorbereitest
✨Informiere dich über Midas Pharma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Midas Pharma verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit bei Midas Pharma großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Midas Pharma bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Zukunft.