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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Bereich Arzneimittelzulassung.
- Arbeitgeber: Renommiertes Familienunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Freiräume für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen.
Die Stelle
- Unterstützung der Geschäftsführung zu 50 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Besprechungen
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung von Zulassungsprojekten, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung regulatorischer Dokumente (z. B. Zulassungsanträge, Änderungsanzeigen, etc.)
- Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz / Sachbearbeitung in einem (natur-)wissenschaftlichen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikation
- Hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
- Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion
- Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Was bieten wir?
- Sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen
- Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
- Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events
- Flache Hierarchien und kleine Teams für klare und direkte Kommunikationswege
- Große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs - Midas Pharma GmbH Arbeitgeber: Midas Pharma GmbH.
Kontaktperson:
Midas Pharma GmbH. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs - Midas Pharma GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management & Project Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Midas Pharma arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Arzneimittelzulassung und über die Herausforderungen, die das Team bewältigt. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs - Midas Pharma GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig für uns, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich authentisch einbringen und kreativ denken.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. So kommst du direkt ins Gespräch!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midas Pharma GmbH. vorbereitest
✨Informiere dich über Midas Pharma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Midas Pharma und deren Projekte im Bereich der Arzneimittelzulassung verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Management & Project Assistant zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Projekten, die anstehen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.