Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d) in Vollzeit

Die Stelle

• Professioneller Empfang unserer Besucher/innen in deutscher und englischer Sprache
• Hauptverantwortliche Betreuung der Telefonzentrale
• Abwicklung ein- und ausgehender Post- und Kuriersendungen
• Verantwortliche Betreuung abwechslungsreicher kaufmännischer und administrativer Aufgaben z.B. im Bereich Fuhrparkmanagement, Versicherungswesen, Büromaterial, Corporate ID, Bistro etc.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit Berufserfahrung am Empfang oder in der Assistenz
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Flexibilität
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Was bieten wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
• Gleitzeitkonto sowie 30 Tage Urlaub
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
• Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm.
• Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams ohneMatrixstrukturen. Dies ermöglicht uns klare und direkte Kommunikationswege, die zu schnellen Entscheidungsprozesse führen
• Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit

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