Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Rechnungen für internationale Kunden und koordiniere mit Fachabteilungen.
- Unternehmen: Renommiertes Familienunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld fördern deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Fakturierungsprozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Fakturierung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stelle
- Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen für Dienstleistungen der verschiedenen Fachabteilungen gegenüber internationalen Kunden und Partnern
- Enge Abstimmung und Koordination mit den abrechnungsrelevanten Fachabteilungen zur korrekten Erfassung und Abbildung erbrachter Leistungen
- Aktive Kommunikation mit internen Schnittstellen – von der Auftragserfassung bis zum Rechnungsabschluss
- Pflege und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Stammdaten im ERP-System
- Überwachung offener Posten sowie Unterstützung bei der Klärung von Rechnungsdifferenzen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Fakturierungsprozesse
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Fakturierung, Debitorenbuchhaltung oder einem ähnlichen administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics NAV oder Business Central
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die Qualität der eigenen Arbeit
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten und durch Eigeninitiative kreative Lösungen erfolgreich in die Praxis umzusetzen
- Erste Erfahrungen im logistischen Umfeld von Vorteil
Was bieten wir?
- Einen Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
- Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Verschiedene Benefits wie z. B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events u. v. m.
- Flache Hierarchien und kleine Teams – für klare, direkte Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse
- Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir durch große Freiräume für Eigenständigkeit
Über uns
Where people make the difference. Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.
Sachbearbeiter (m/w/d) International Division – Fakturierung & Schnittstellenkoordination Arbeitgeber: Midas Pharma GmbH.
Midas Pharma ist ein etabliertes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes Arbeitsklima und zahlreiche Vorteile bietet, darunter flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit flachen Hierarchien und kleinen Teams fördern wir eine direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse, sodass Sie Ihre Ideen und Kreativität in einem inspirierenden Umfeld einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) International Division – Fakturierung & Schnittstellenkoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der internationalen Abteilung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Prozessen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Midas Pharma auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fakturierungsprozesse und die verwendeten ERP-Systeme. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) International Division – Fakturierung & Schnittstellenkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir möchten dich als Persönlichkeit kennenlernen. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Fakturierung oder im Umgang mit ERP-Systemen hast, dann lass uns das wissen! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midas Pharma GmbH. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Fakturierung und der Debitorenbuchhaltung zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle enge Abstimmungen mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du effektiv kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das zeigt, dass du die Kommunikationsstärke besitzt, die für diese Rolle wichtig ist.
✨Kenntnisse im ERP-System
Wenn du Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder Business Central hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher über die Grundlagen dieser Systeme. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten, um die Rechnungsprozesse effizient zu unterstützen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du Rechnungsdifferenzen geklärt hast oder einen Prozess verbessert hast. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst.
