Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in der Arzneimittelzulassung.
- Unternehmen: Renommiertes Familienunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kreative Freiräume für deine Ideen und Eigenständigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unterschied in einem inspirierenden Team und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung zu 50 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen zu weiteren 50 % die Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung.
- 50 % Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Besprechungen
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- 50 % Projektassistenz in der Arzneimittelzulassung
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung von Zulassungsprojekten, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung regulatorischer Dokumente (z. B. Zulassungsanträge, Änderungsanzeigen, etc.)
- Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams
Anforderungsprofil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz / Sachbearbeitung in einem (natur-)wissenschaftlichen Bereich.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv.
- Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote.
- Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab.
- Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich.
Was bieten wir?
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet.
- Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget.
- Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm.
- Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams, die klare und direkte Kommunikationswege ermöglichen.
- Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit.
Über uns
Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen.
Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs Arbeitgeber: Midas Pharma
Midas Pharma ist ein etabliertes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem breiten Spektrum an Benefits fördern wir Kreativität und Eigenverantwortung in einem inspirierenden Umfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung in den Vordergrund stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder der Geschäftsführung zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du die Chance, mehr über unser Unternehmen und die Kultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Management & Project Assistant ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in schriftlicher Form oder im Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir möchten dich als Persönlichkeit kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität ist der Schlüssel, um bei uns Eindruck zu hinterlassen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midas Pharma vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und Projektkoordination zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Arzneimittelzulassung verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert darzulegen, um deine proaktive Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du arbeiten könntest.
