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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei spannenden Schiffbauprojekten in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierte Werft mit Tradition und Innovation, bekannt für Superyachten und Marineschiffe.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Unterstützung bei Umzug und Pendelkosten, Einladungen zu Branchenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Schiffbaus mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im technischen Umfeld und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem wachsenden Familienunternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine renommierte Werft mit Sitz in Lemwerder bei Bremen, suchen wir eine strukturierte und engagierte Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie Projektteams bei spannenden und temporären Schiffbauprojekten in einem internationalen Umfeld.
Aufgaben
- Als kaufmännische Projektassistenz agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Lieferanten und Projektpartnern.
- Sie übernehmen Verantwortung für die gesamte administrative und organisatorische Unterstützung laufender Projekte.
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Kalkulation und dem Beschaffungsprozess.
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von projektbezogenen Auftrags- und Lieferantendaten im ERP-System.
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung der Ausgangsrechnungen.
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen Teams und externen Projektbeteiligten einschließlich Dokumentation relevanter Informationen.
- Eigenständige Bearbeitung des Lieferantenmahnwesens zur Sicherstellung termingerechter Abläufe.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP).
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im internationalen Projektumfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Konditionen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche.
- Erstattung der täglichen Pendelkosten.
- Einladungen zu maritimen Branchenevents wie METSTRADE, SMM und Offshore Energy.
Gerne besprechen wir das Gesamtpaket im persönlichen Gespräch, um Ihnen ein auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot zu unterbreiten.
Wir sind stolz darauf, mit einem renommierten Kunden aus dem Schiffbau zusammenzuarbeiten, der Tradition und Innovation nahtlos miteinander verbindet. Dieses Familienunternehmen ist über Generationen hinweg stetig gewachsen. Unser Kunde ist weltweit als eine der größten Werften anerkannt und bekannt für sein umfangreiches Angebot an Superyachten, Marineschiffen und Spezialbooten. Das vielfältige Portfolio zeugt von seinem Engagement für Spitzenleistungen und modernste Technologie.
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Middle Point
Kontaktperson:
Middle Point HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Werft oder im Schiffbau arbeiten, und lass dich über offene Stellen informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Werft und bringe diese Informationen in dein Gespräch ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Middle Point vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Schiffbauindustrie und die spezifischen Projekte des Unternehmens. Zeige, dass du die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich verstehst, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinem Umgang mit solchen Systemen zu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
