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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und koordiniere Büroabläufe in einem renommierten Schiffbauunternehmen.
- Arbeitgeber: FamiliengefĂĽhrte Werft mit Tradition und Innovation, weltweit anerkannt.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Umzugsunterstützung und Erstattung der Pendelkosten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Einladungen zu maritimen Branchenevents und hervorragende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden – eine Werft mit weltweitem Renommee – suchen wir eine:n engagierte:n Site Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Projektadministration und Office Management. Die temporäre, projektbezogene Position befindet sich in Emden oder Wilhelmshaven. Als Site Office Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung aller organisatorischen Aufgaben rund um das Projekt. Sie koordinieren tägliche Büroabläufe und unterstützen die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten.
Aufgaben
- UnterstĂĽtzung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Verwaltung von Projektunterlagen und Protokollen
- Terminorganisation, Besucherempfang und Office-Management
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten und internen Abteilungen
- Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Meetings
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statusübersichten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im industriellen oder technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Proaktive, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Konditionen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- UnterstĂĽtzung bei Umzug und Wohnungssuche
- Erstattung der täglichen Pendelkosten
- Einladungen zu maritimen Branchenevents wie METSTRADE, SMM und Offshore Energy
Gerne besprechen wir das Gesamtpaket im persönlichen Gespräch, um Ihnen ein auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot zu unterbreiten.
Wir sind stolz darauf, mit einem angesehenen Schiffbauunternehmen zusammenzuarbeiten, das Tradition und Innovation auf einzigartige Weise verbindet. Dieses familiengeführte Unternehmen hat sich über Generationen hinweg kontinuierlich weiterentwickelt und gestärkt. Weltweit anerkannt als eine der größten Werften ist unser Kunde bekannt für sein breites Spektrum an Superyachten, Marineschiffen und Spezialbooten. Das vielfältige Portfolio unterstreicht das Engagement für höchste Qualität und modernste Technologien.
Site Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Middle Point
Kontaktperson:
Middle Point HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Site Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Site Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch unsere Plattform zu nutzen, um dich mit anderen Bewerbern auszutauschen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Site Office Assistant passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Site Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Site Office Assistant bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann einen großen Unterschied machen!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Middle Point vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen ĂĽber die Werft und ihre Projekte aneignen. Schau dir an, welche Art von Schiffen sie bauen und welche Technologien sie verwenden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Site Office Assistants zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel oder PowerPoint in einem frĂĽheren Job effektiv genutzt hast.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Die Rolle erfordert eine proaktive und teamorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen angegangen bist. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Team zu unterstützen.
