Senior Accountant

Standort: Remote (U.S.)

Berichtet an: Controller

Über diese Rolle

Midi Health sucht einen praktischen Senior Accountant mit umfangreicher Erfahrung in der Bestands- und Kostenrechnung, um die Kernbuchhaltungsoperationen in einem schnell wachsenden, risikokapitalfinanzierten Gesundheits- und Technologiebereich zu unterstützen. Diese Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung genauer Finanzdaten, die Stärkung der Abschlussprozesse und die Unterstützung der Compliance in Bezug auf Einnahmen, Gehaltsabrechnung und Umsatzsteuer, während das Unternehmen wächst.

Diese Rolle hat einen hohen Einfluss und erfordert einen proaktiven Ansatz. Der Senior Accountant muss in der Lage sein, Bereiche von Anfang bis Ende zu übernehmen, Probleme zu identifizieren, bevor sie entstehen, und effektiv in einem dynamischen, sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Bestands- & COGS-Eigentum
  • Diese Rolle wird die buchhalterische Verwaltung des Bestands übernehmen, einschließlich:
  • Führen genauer Bestandsaufzeichnungen über Rohmaterialien, WIP (falls zutreffend) und Fertigwaren.
  • Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Bestandsbewertung gemäß GAAP.
  • Aufzeichnen und Abstimmen von Bestandskäufen, -nutzungen, -abschreibungen, -veralterungen und -anpassungen.
  • Berechnen und Abstimmen von COGS, einschließlich Kosten für pharmazeutische und ergänzende Produkte, Fracht und andere Landekosten.
  • Durchführen monatlicher Bestandsroll-Forward und Abstimmungen mit dem Hauptbuch.
  • Eng mit den Abteilungen Operations und Supply Chain zusammenarbeiten, um komplexe Bestandsabweichungen zu untersuchen und zu lösen.
• Monatsabschluss & Abschluss
  • Wichtige Bereiche des monatlichen Abschlussprozesses übernehmen, einschließlich Buchung von Journalen, Abstimmungen und Abweichungsanalysen.
  • Vorbereiten und Überprüfen von Bilanzabstimmungen (Bargeld, AR, AP, aufgelaufene Aufwendungen, Gehaltsabrechnung, Eigenkapital).
  • Sicherstellen einer zeitgerechten, genauen Finanzberichterstattung gemäß GAAP.
• Einnahmen- & Gesundheitsbuchhaltung
  • Unterstützen der Einnahmenerkennung gemäß ASC 606, einschließlich Analyse von Verträgen, Rückerstattungen und pharmazeutischen Transaktionen.
  • Leiten der Abstimmung von medizinischen vs. Produkt-Einnahmequellen.
  • Eng mit FP&A und der Finanzleitung zusammenarbeiten, um die Genauigkeit der Einnahmenberichterstattung sicherzustellen.
• Gehaltsabrechnung & Eigenkapitalunterstützung
  • Abstimmen von Gehältern, Leistungen und verwandten Rückstellungen über bundesstaatliche Operationen.
  • Unterstützen der aktienbasierten Vergütungsbuchhaltung gemäß ASC 718, einschließlich monatlicher Aufwandseinträge und Abstimmungen.
• Umsatzsteuer & Compliance
  • Sicherstellen der Einhaltung von staatlichen und lokalen Umsatzsteuererklärungen und -abstimmungen (Produkt- und gesundheitsbezogene Steuern).
  • Unterstützen von Prüfungen (Finanzen, Umsatzsteuer und andere Compliance-Überprüfungen).
• Systeme & Prozessverbesserung
  • Führen genauer Buchhaltungsunterlagen innerhalb des ERP und Nutzung der Systemfähigkeiten zur Identifizierung und Lösung von Prozesseffizienzen.
  • Unterstützen der Implementierung neuer Tools, Richtlinien oder Buchhaltungsstandards nach Bedarf.
• Ad-Hoc- & bereichsübergreifende Unterstützung
  • Unterstützen externer Prüfer und Berater.
  • Vorbereiten von Zeitplänen und Analysen für die Führungsebene, Fundraising und Berichterstattung an den Vorstand.
  • Eng mit den Teams Finanzen, Operations, Gehaltsabrechnung und Einnahmen zusammenarbeiten.

Qualifikationen

Erforderlich

• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen oder gleichwertig.
• 4–7+ Jahre progressive Buchhaltungserfahrung.
• Starkes Wissen über GAAP; Erfahrung mit ASC 606 erforderlich.
• Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Technologie oder in wachstumsstarken Umgebungen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel (z.B. Pivot-Tabellen, VLOOKUP, komplexe Formeln) und Erfahrung mit großen Datensätzen.
• Erfahrung mit NetSuite, Sage Intacct oder ähnlichen ERP-Systemen.

Bevorzugt

• CPA oder CPA-Track.
• Erfahrung mit Multi-Entity- oder Multi-State-Operationen.
• Frühere Erfahrung mit der Implementierung von Buchhaltungs- oder Steuersystemen oder bedeutenden Migrationsprojekten.
• Vertrautheit mit Automatisierungstools für Umsatzsteuern (Avalara, Sphere, Anrok usw.).
• Frühere Erfahrung in einem Startup oder PE/VC-finanzierten Unternehmen.

Was Erfolg aussieht

• Der Monatsabschluss verläuft reibungsloser und schneller.
• Abstimmungen sind sauber, dokumentiert und bereit zur Überprüfung.
• Probleme bei der Einnahmen- und Gehaltsberichterstattung werden frühzeitig erkannt – nicht während der Prüfungen.
• Die Finanzleitung vertraut Ihren Zahlen, ohne sie erneut überprüfen zu müssen.

Warum Midi Health beitreten

• Mission-orientiertes Gesundheitsunternehmen, das den Zugang zur Gesundheitsversorgung von Frauen verbessert.
• Remote-first, flexibles Arbeitsumfeld.
• Hohe Wachstumschance: Spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Ausbau der Finanzfunktion und übernehmen Sie zunehmend Verantwortung, während das Unternehmen expandiert.
• Strategischer Einfluss: Erhalten Sie direkten Zugang zur senioren Finanzleitung und tragen Sie zu strategischen Initiativen und Berichten auf Vorstandsebene bei.

Das Grundgehalt liegt im Bereich von 125.000 bis 145.000 USD, abhängig von der Erfahrung. Midi bietet ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt sowie Eigenkapital und Sozialleistungen.

Midi Health ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder geschütztem Veteranenstatus Berücksichtigung für eine Anstellung.