Standort: Frankfurt Teilzeit oder Vollzeit
Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen.
Aufgaben
- Allgemeine und administrative Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation (z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Koordination und Nachverfolgung von Kuriersendungen, Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Rechnungsvorbereitung, Büromaterialverwaltung)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und digitalen Konferenzen
- Ablage und Digitalisierung / Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination sowie diversen administrativen Aufgaben
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Handeln
Ausstattung & Atmosphäre
- Moderne Büroflächen
- Arbeitsplatz in attraktiver InnenstadtIage
- Coaching-Angebote / Entwicklungsprogramm
- Weiterbildungsbudgets für Seminare
- Sportveranstaltungen
- Urban Sports Zuschuss
- Lunchkonzept
- Eigenverantwortliche Arbeitsplanung
- Flexible Arbeitszeiten
- Flex-Office-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Firmenbikes
Zukunftsorientierung
- Prämien für Betriebsjubiläen
- Betriebliche Altersvorsorge
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Office Manager (all genders) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Midstad B.V.
Midstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf ein dynamisches und selbstorganisiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem jungen Team und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie der Förderung von Spezialisierungen, schaffen wir Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere zentrale Lage und attraktive Vergütung, kombiniert mit modernen Arbeitsmitteln und einem wertschätzenden Führungsstil, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik.
