Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf individuelle und nachhaltige Projektentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Büroausstattung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft.
Organisationstalent trifft Weitblick – Als Executive Assistant (all genders) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen. Sie halten der Geschäftsführung vertrauensvoll den „Rücken frei“, koordinieren Prozesse und Termine und sind die zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
- Koordination und Nachbereitung von Meetings (intern/extern)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Unterschriftenläufen im In- und Ausland
- Vertrauliche Verwaltung sensibler Daten und Informationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.
Zentrale Innenstadtlage, moderne Büro- und IT-Ausstattung.
Strukturierte Einarbeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliche Weiterentwicklungsprogramme.
Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events, Corporate Benefits.
Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten, Flex-Office, 30 Urlaubstage sowie anlassbezogener Sonderurlaub.
Zuschuss zum Deutschlandticket, Bahncard.
Prämien für Betriebsjubiläen, betriebliche Altersvorsorge.
Executive Administrative Assistant (Remote Flexible) Arbeitgeber: Midstad
Als innovativer Entwickler und Immobilien-Experte bietet unser Unternehmen eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Organisationstalent und Weitblick geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Firmen-Events, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer hervorragenden Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Administrative Assistant (Remote Flexible) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu unserem Unternehmen und dem 'Midstad Way'.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und den 'Midstad Way'. Zeige, dass du die Werte und Ziele unseres Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Administrative Assistant (Remote Flexible) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Jede Bewerbung ist eine Chance, also passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Position als Executive Administrative Assistant passen.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midstad vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Projekte zu recherchieren. Verstehe den 'Midstad Way' und wie die Organisation arbeitet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit sensiblen Informationen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant klar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die individuellen Entwicklungsmöglichkeiten zu erfahren, die das Unternehmen bietet. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum und wie du dich in das Team einbringen möchtest. Das zeigt, dass du langfristig denkst und Verantwortung übernehmen willst.
