Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Innenstadt mit multifunktionalen Gebäuden belebt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroausstattung und regelmäßige Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in ähnlicher Position und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen.
Organisationstalent trifft Weitblick – Als Executive Assistant (all genders) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen. Sie halten der Geschäftsführung vertrauensvoll den „Rücken frei“, koordinieren Prozesse und Termine und sind die zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Dabei sind Sie zuverlässig, diskret und proaktiv. Wenn Sie gerne mitdenken, vorausplanen und Verantwortung übernehmen, freuen wir uns Sie an Bord zu haben.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Nachbereitung von Meetings (intern/extern)
- Termin- und Kalendermanagement (auch unternehmensübergreifende Fristen zu z.B. Gremienterminen)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Unterschriftenläufen im In- und Ausland
- Interne und externe Korrespondenz sowie Schnittstellenkommunikation zu Fachabteilungen und Geschäftspartnern
- Vertrauliche Verwaltung sensibler Daten und Informationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.
- Ausstattung & Atmosphäre: Zentrale Innenstadtlage, moderne Büro- und IT-Ausstattung
- Expertise: Strukturierte Einarbeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliches Weiterentwicklungsprogramm
- Socializing: Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events, Corporate Benefits
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Flex-Office, 30 Urlaubstage sowie anlassbezogener Sonderurlaub
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Bahncard
- Zukunftsorientierung: Prämien für Betriebsjubiläen, betriebliche Altersvorsorge
Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: Midstad
Midstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördert das Unternehmen eine wertschätzende und agile Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer zentralen Innenstadtlage, modernen Büroausstattungen und zahlreichen Teambuilding-Events, die den Zusammenhalt im Team stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm an Networking-Events teil oder besuche Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen und deine Fähigkeiten zu präsentieren. Teile interessante Inhalte und zeige, dass du in deinem Bereich aktiv bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte und die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der urbanen Belebung zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midstad vorbereitet
✨Informiere dich über Midstad
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Midstad und deren Projekte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie und den 'Midstad Way'. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Executive Assistant zu erläutern, wie z.B. das Management von Terminen oder die Koordination von Meetings.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten bei Midstad zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
