Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Terminen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf urbane Entwicklung und dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Büroausstattung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Innenstadt und übernehme Verantwortung in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den "Midstad Way". Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen.
Organisationstalent trifft Weitblick – Als Executive Assistant (all genders) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen. Sie halten der Geschäftsführung vertrauensvoll den "Rücken frei", koordinieren Prozesse und Termine und sind die zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Dabei sind Sie zuverlässig, diskret und proaktiv. Wenn Sie gerne mitdenken, vorausplanen und Verantwortung übernehmen, freuen wir uns Sie an Bord zu haben.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Nachbereitung von Meetings (intern/extern)
- Termin- und Kalendermanagement (auch unternehmensübergreifende Fristen zu z.B. Gremienterminen)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Unterschriftenläufen im In- und Ausland
- Interne und externe Korrespondenz sowie Schnittstellenkommunikation zu Fachabteilungen und Geschäftspartnern
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Vertrauliche Verwaltung sensibler Daten und Informationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.
- Zentrale Innenstadtlage
- Moderne Büro- und IT-Ausstattung
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliche Weiterentwicklungsprogramme
- Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events
- Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Flex-Office
- 30 Urlaubstage sowie anlassbezogener Sonderurlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bahncard
- Prämien für Betriebsjubiläen
- Betriebliche Altersvorsorge
Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: Midstad
Midstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Entwicklung und urbanes Leben in den Mittelpunkt stellt. Mit einem dynamischen Team und flachen Hierarchien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, selbstorganisiert zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Unsere modernen Büros im Herzen der Innenstadt, flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten schaffen eine wertschätzende und zukunftsorientierte Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (all genders) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Midstad ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Midstad auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Midstad bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Midstad nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Midstad auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Midstad anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant (all genders) bei Midstad zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Midstad erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Midstad aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midstad vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
