Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Management-Meetings
- Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Reports und Präsentationen
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Besuchen von Geschäftspartnern
- Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Priorisierung und Nachverfolgung von Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Wir bieten Ihnen:
Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.
Ausstattung & Atmosphäre
Zentrale InnenstadtIage I Moderne Büro- und IT-Ausstattung
Expertise
Strukturierte Einarbeit I Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliches Weiterentwicklungsprogramm
Socializing
Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events I Urban Sports Club I Corporate Benefits
Mobilität
Zuschuss zum Deutschlandticket I Bahncard
Zukunftsorientierung
Prämien für Betriebsjubiläen I Betriebliche Altersvorsorge
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Midstad
Midstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Ansätze in der Immobilienentwicklung mit einer dynamischen Arbeitskultur verbindet. Als Senior Manager IT & Digitalisierung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation mitzuwirken und in einem wertschätzenden Team Verantwortung zu übernehmen.
