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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und gestalte Büroabläufe effizient.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf individuelle Projektentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als engagierter Office Manager (all genders) unterstützen Sie das Team bestmöglich.
- Sie haben ein unschlagbares Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einen Blick fürs Detail, womit Sie unsere Abläufe im Büro effizient gestalten.
- Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Korrespondenz.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut).
- Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.
- Zentrale Innenstadtlage, moderne Büro- und IT-Ausstattung.
- Strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliche Weiterentwicklungsprogramme.
- Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events, Urban Sports Club, Corporate Benefits.
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Bahncard.
- Prämien für Betriebsjubiläen, betriebliche Altersvorsorge.
Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Teilzeit Arbeitgeber: Midstad
Kontaktperson:
Midstad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und über den 'Midstad Way'. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran: Wir lieben Organisation!
Zeig deine Skills!: Hebe deine Erfahrungen im Office Management hervor und nenne konkrete Beispiele, wie du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent eingesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midstad vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und den 'Midstad Way'. Wenn du verstehst, wie das Unternehmen denkt und arbeitet, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Fähigkeiten eingehen und diese anschaulich darstellen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu verbessern.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Das Team sucht jemanden, der Verantwortung übernimmt und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Sei authentisch und zeige, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen und das Büro-Management effizient zu gestalten.