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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf individuelle Projektentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, Teambuilding-Events und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als engagierter Office Manager (all genders) unterstützen Sie das Team bestmöglich.
Sie haben ein unschlagbares Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einen Blick fürs Detail, womit Sie unsere Abläufe im Büro effizient gestalten.
- Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Korrespondenz
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut)
- Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.
Zentrale Innenstadtlage, moderne Büro- und IT-Ausstattung, strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliche Weiterentwicklungsprogramme, Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events, Urban Sports Club, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket, Bahncard, Prämien für Betriebsjubiläen, betriebliche Altersvorsorge.
Office Manager - Empfang (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Midstad
Kontaktperson:
Midstad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager - Empfang (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert für das Team bringst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und zeig dein Interesse an der Position – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten konkret einbringen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager - Empfang (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken: Hebe deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Zeige uns, wie du unsere Büroabläufe effizient gestalten kannst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midstad vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und den 'Midstad Way'. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung. Frage im Interview nach den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet, um zu zeigen, dass du langfristig denken möchtest.