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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf individuelle Projektentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Teamevents.
- Andere Informationen: Moderne Büros im Stadtzentrum und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als engagierter Office Manager (all genders) unterstützen Sie das Team bestmöglich.
- Sie haben ein unschlagbares Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einen Blick fürs Detail, womit Sie unsere Abläufe im Büro effizient gestalten.
- Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Korrespondenz.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut).
- Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.
- Zentrale Innenstadtlage, moderne Büro- und IT-Ausstattung.
- Strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliche Weiterentwicklungsprogramme.
- Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events, Urban Sports Club, Corporate Benefits.
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Bahncard.
- Prämien für Betriebsjubiläen, betriebliche Altersvorsorge.
Office Manager (m/w/d) & Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: Midstad
Kontaktperson:
Midstad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) & Empfang in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und den 'Midstad Way'. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Abläufe im Büro effizient zu gestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) & Empfang in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Stärken!: Hebe deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Office Management gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midstad vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und den 'Midstad Way'. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen. Vielleicht gibt es auch praktische Tests während des Interviews.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.