Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Midstad – innovative Entwickler mit Fokus auf urbane Belebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Innenstadt und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den "Midstad Way". Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen.
Als engagierter Office Manager (all genders) unterstützen Sie das Team bestmöglich. Sie haben ein unschlagbares Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einen Blick fürs Detail, womit Sie unsere Abläufe im Büro effizient gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Repräsentation des Unternehmens bei Besuchern des Büros
- Vorbereitung der Meetingräume
- Sicherstellung der Technikfunktion vor Meetings
- Leitung Front Desk
- Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Korrespondenz
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen
- Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Hotelfachschule)
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut)
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Wir bieten Ihnen:
- Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team
- Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung
- Agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung
- Zentrale Innenstadtlage, moderne Büro- und IT-Ausstattung
- Strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliche Weiterentwicklungsprogramme
- Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events, Urban Sports Club, Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Bahncard
- Prämien für Betriebsjubiläen, betriebliche Altersvorsorge
Office Manager:in Arbeitgeber: Midstad
Midstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Ansätze in der Immobilienentwicklung mit einer dynamischen Arbeitskultur verbindet. Als Senior Manager IT & Digitalisierung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation mitzuwirken und in einem wertschätzenden Team Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Midstad ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Midstad auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Midstad bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Midstad nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Midstad auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Midstad anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager:in bei Midstad zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Midstad erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Midstad aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midstad vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
