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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Einkaufsteam und manage Beschaffungen für unser renommiertes Forschungsinstitut.
- Arbeitgeber: Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte ist ein führendes internationales Forschungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit direktem Einfluss auf die Forschung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie relevante Berufserfahrung im Einkauf erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur für alle Bewerber*innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeiter*innen und Gäste aus aller Welt.
Die Institutsverwaltung unter Leitung von Katja Henning-Hofmann sucht zum 16.02.2026 im Rahmen einer Nachfolge aufgrund von Renteneintritt
eine Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d) – unbefristet, Vollzeit, 39 Std./Woche, EG 11 nach TVöD Bund –
Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Als Sachgebietsleiter*in Einkauf (m/w/d) sind Sie Teil eines Verwaltungsteams mit 20 engagierten Kolleg*innen und haben die fachliche Leitung für das Sachgebiet Einkauf mit 2 Mitarbeiter*innen.
Ihre Aufgaben umfassen
- Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen im Beschaffungswesen,
- Beratung der Bedarfsträger im Institut bzgl. aller Arten von Beschaffungen,
- Durchführung von nationalen und internationalen Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts sowie EU-Verordnungen,
- Durchführung von Bauausschreibungen nach VOB und HOAI für alle 4 Institutsgebäude,
- institutsübergreifende Warengruppenverantwortung für das MPG-weite eProcurement-system für die Warengruppe Büromaterial und Papier,
- Systemadministration für das eProcurement von SAP sowie
- die einkaufsseitige Vertretung des Instituts gegenüber Dritten (Auftragnehmern, Dienstleistern etc.)
Sie verfügen über
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelor in BWL
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in leitender Funktion,
- Erfahrungen in öffentlichen Einrichtungen, Verwaltungen, außeruniversitären Forschungseinrichtungen,
- Erfahrungen mit SAP MM, eProcurement, eRechnung etc.,
- Gründliche und umfassende Kenntnisse zur
- Unterschwellenvergabeordung (UVgO),
- Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge, Vergabeverordnung (VgV),
- Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWG),
- Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen VOB,
- bürgerliches Gesetzbuch (BGB),
- gründliche Kenntnisse des Handelsgesetzbuches (HGB).
- umfangreiche Kenntnisse der Vorschriften des Aussenwirtschaftsgesetzes (AWG), der Aussenwirtschaftsverordung
- (AWV) und der internationalen Handelsklauseln,
- Kenntnisse der Zollverordnung und das Zollverwaltungsgesetz,
- Gute Englischkenntnisse sowie
- Teamgeist, Pragmatismus und einen Faible für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Wir bieten
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit,
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub,
- wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG,
- enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,
- einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.
Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeits-gemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familien-stand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.
Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung , sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz ) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.
Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen, vorzugsweise ohne Foto, inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument über unser Bewerbungsportal
Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben.
Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.
Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Katja Henning-Hofmann .
Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf unserer Webseite .
Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
Boltzmannstr. 22
14195 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: MiE GmbH
Kontaktperson:
MiE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Sachgebietsleitung Einkauf. Verstehe die relevanten Gesetze und Vorschriften, wie die UVgO und VgV, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Einkauf, insbesondere in öffentlichen Einrichtungen oder Forschungseinrichtungen. Dies kann dir wertvolle Einblicke und Kontakte verschaffen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen vor. Da das Institut einen Faible dafür hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige im Gespräch deine Teamfähigkeit und deinen Pragmatismus. Das Institut legt großen Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aussagekräftiges Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf sowie deine Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alle Dokumente in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine relevanten Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse der Vergabeverordnungen. Zeige, warum du gut ins Team des Max-Planck-Instituts passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die ausgeschriebene Position an. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere deine Erfahrungen im Einkauf und in leitenden Funktionen. Achte darauf, dass deine Englischkenntnisse und digitale Kompetenzen klar ersichtlich sind.
Bewerbung über das Portal einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Bewerbungsportal ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind. Beachte, dass nur elektronische Bewerbungen akzeptiert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MiE GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften im Einkauf, wie UVgO und VgV, gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Kenntnisse über das Institut
Informiere dich gründlich über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Forschungsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position eine Leitung innerhalb eines Teams erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Führung und zur Förderung eines positiven Teamklimas zeigen.
✨Digitale Kompetenzen hervorheben
Da Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit eProcurement-Systemen und SAP MM klar darstellen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du digitale Prozesse in der Vergangenheit optimiert hast.
