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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative AblÀufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Miebach Consulting ist ein fĂŒhrendes Unternehmen im Bereich Supply Chain Management mit globaler PrĂ€senz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Logistik mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Frankfurt mit internationalen Trainingsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Ăberblick
Miebach Consulting bietet seit 1973 Beratungs- und Ingenieurleistungen in den Bereichen Supply Chain Management, Logistik und Produktion an. Unsere Kunden sind mittelstĂ€ndische Unternehmen und weltweit agierende Konzerne, die mit innovativen logistischen Lösungen ihre Wettbewerbsposition verstĂ€rken und ausbauen. Die Miebach-Gruppe verfĂŒgt heute ĂŒber weltweit 27 BĂŒros in Europa, Asien sowie SĂŒd- und Nordamerika. Mit ĂŒber 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zĂ€hlen wir zu den international fĂŒhrenden Beratern fĂŒr Logistik und Supply Chain Management.
Das Team der Holding Gesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main sucht ab sofort VerstĂ€rkung. Wir bieten gleiche Chancen fĂŒr alle und schĂ€tzen und fördern Vielfalt in unserem Unternehmen. Sie sind gerne Teil eines engagierten Teams und haben Erfahrung mit administrativen, kommunikativen sowie organisatorischen Aufgaben? Sie suchen eine anspruchsvolle TĂ€tigkeit in einem innovationsfreudigen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Aufgaben
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Organisation und Koordination von administrativen AblÀufen innerhalb der Miebach Holding
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Allgemeine UnterstĂŒtzung der FĂŒhrungsebene und des Teams (8 Personen) bei organisatorischen und operativen Aufgaben
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Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten, PrÀsentationen und Berichten
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Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen (z. B. Dienstleistern, Partnern, Niederlassungen weltweit)
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Vorbereitung, Formatierung und Korrekturlesen von internen Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz
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UnterstĂŒtzung bei HR-relevanten Themen, wie z. B. Koordination von Onboardings in Zusammenarbeit mit dem Team
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Beteiligung an der Planung und Koordination interner Veranstaltungen sowie teaminterner Abstimmungsprozesse
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UnterstĂŒtzung des Finance-Teams
Das bringen Sie mit
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office Management- oder Verwaltungsbereich
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VertrauenswĂŒrdigkeit, Sorgfalt und eine eigenstĂ€ndige Arbeitsweise
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AusgeprÀgte KommunikationsfÀhigkeit, Diskretion und Teamgeist
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SouverÀn im Umgang mit allen gÀngigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP- und/oder Buchhaltungssystemen
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Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
Das bieten wir
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Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
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Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
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Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team
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SelbststĂ€ndiges Arbeiten â wir fördern und fordern Ihre Eigeninitiative
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Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Frankfurt am Main
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Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit fĂŒr mobiles Arbeiten
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Langfristige und sichere berufliche Perspektive
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Internationale Trainingsangebote sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Weitere Miebach-Benefits: JobRad, Edenred-Karte, Firmenveranstaltungen, GetrĂ€nke & Snacks im BĂŒro u.v.m.
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Teamassistent*in / Office Manager*in (w/m/d) Arbeitgeber: Miebach Consulting GmbH
Kontaktperson:
Miebach Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Teamassistent*in / Office Manager*in (w/m/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Miebach Consulting tĂ€tig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die Unternehmenskultur von Miebach Consulting. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein GefĂŒhl fĂŒr die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im VorstellungsgesprĂ€ch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen FĂ€higkeiten beziehen. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung fĂŒr die Rolle als Teamassistent*in oder Office Manager*in unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem GesprĂ€ch oder wĂ€hrend einer PrĂ€sentation gezielt darauf eingehen, wie du diese FĂ€higkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um internationale Teams zu unterstĂŒtzen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Teamassistent*in / Office Manager*in (w/m/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Miebach Consulting. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als Teamassistent*in oder Office Manager*in wichtig sind. Betone deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Erfahrungen in der UnterstĂŒtzung von FĂŒhrungskrĂ€ften und deine KommunikationsfĂ€higkeiten ein. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu ĂŒbernehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfÀltig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlÀsst einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Miebach Consulting GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Ăberlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und FĂ€higkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
âšZeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine KommunikationsfĂ€higkeiten unter Beweis zu stellen. Ăbe, klar und prĂ€zise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl intern als auch extern gut kommunizieren kannst.
âšHebe deine TeamfĂ€higkeit hervor
Die Zusammenarbeit im Team ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
âšFrage nach den nĂ€chsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nĂ€chsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer RĂŒckmeldung rechnen kannst.
