Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den gesamten Employee Lifecycle und arbeite eng mit HR Business Partnern zusammen.
- Unternehmen: Ein dynamisches HR-Team mit Drive und Teamspirit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein humorvolles Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Das ist die Aufgabe:
- Von Eintritt bis Austritt begleitest du den gesamten Employee Lifecycle administrativ und arbeitest dabei eng mit den HR Business Partnern zusammen.
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Unterlagen erstellst und verwaltest du zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
- In SAP und Workday pflegst du Eintritte, Austritte und Mutationen und stellst sicher, dass unsere Personaldaten jederzeit aktuell und korrekt sind.
- Im Absenzmanagement koordinierst du administrative Abläufe und sorgst für eine saubere Bearbeitung der Fälle.
- Bei Arbeitsbewilligungen und Sonderbewilligungen, etwa für Pikettdienste oder Feiertagseinsätze, koordinierst du die notwendigen Schritte und behältst Fristen im Blick.
- In HR-Projekten und Veränderungsprozessen bringst du deine Praxiserfahrung ein und hilfst dabei, Abläufe und Systeme sinnvoll weiterzuentwickeln.
- Mit Auswertungen, Kennzahlen und Reports schaffst du eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und achtest gleichzeitig darauf, dass arbeitsrechtliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden.
Das überzeugt uns:
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration gibt dir die nötige Sicherheit, um auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten.
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und hast dich im Personalwesen weitergebildet, idealerweise mindestens auf Niveau HR-Assistent.
- Hands-on Mentalität: Du packst gerne an, setzt Themen zuverlässig um und findest pragmatische Lösungen.
- Du beherrschst MS-Office und fühlst dich in digitalen Tools wie beispielsweise Workday wohl.
- Du arbeitest gerne im Team, bist diskret und vertrauenswürdig.
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast gute Englisch- und Französischkenntnisse.
Wer wir sind:
Ein HR-Team mit Drive, Teamspirit und Lust auf Weiterentwicklung. Wir arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen uns gegenseitig und bringen unterschiedliche Perspektiven an den Tisch. Wir mögen pragmatische Lösungen, offene Diskussionen und Menschen, die mitdenken – und: alles gerne mit Humor und Freude an kleinen und grossen Erfolgen.
HR Consultant Administration 50% (m/w/d) Arbeitgeber: Miele AG
Miele ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine umfassende Einarbeitung und hochwertige Arbeitsmittel bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entfaltung, während die Region Tiroler Oberland mit ihrer atemberaubenden Natur und den vielfältigen Freizeitmöglichkeiten einen idealen Lebensraum für aktive Menschen darstellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Consultant Administration 50% (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Miele AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Consultant Administration 50% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Miele AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Miele AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Miele AG beitragen kannst!
