Team Assistenz Design

Die Position unterstützt das Design Center in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und trägt wesentlich zur Effizienz, Struktur und professionellen Zusammenarbeit innerhalb der Designorganisation bei. Der Fokus liegt auf Design Operations, Projekt- und Organisationssupport sowie der Entlastung der Führungskräfte und Teams.

Deine Aufgaben:

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reviews, Workshops und internen Veranstaltungen im Design Center
• Unterstützung der Designleitung und der Designteams bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten, Initiativen und laufenden Design-Operations-Aktivitäten
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten, Präsentationen sowie projekt- und teambegleitenden Unterlagen und Ablagen
• Nachverfolgung von Terminen, Meilensteinen und Aufgaben sowie Koordination von Gate-, Review- und Freigabeterminen in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Terminplanung sowie Budget-, Bestell- und Abrechnungsprozessen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz, Organisation oder Office Management
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise in einem kreativen, projektorientierten oder internationalen Umfeld
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit administrativen Prozessen, Präsentationen und digitalen Ablagestrukturen

Warum Miele? Miele ist seit mehr als 125 Jahren ein familiengeführtes Unternehmen. Aus dieser Tradition heraus ist uns eine gesunde Balance zwischen den Anforderungen und der Wertschätzung unserer Mitarbeitenden sehr wichtig. Neben unserem Ziel, "immer besser" zu werden, welches unsere Mitarbeitenden mit ihrem Fachwissen, ihrem Ehrgeiz und ihrem Vorausdenken vertreten, wollen wir dafür sorgen, dass jede/r unser gutes Arbeitsklima bei Miele erleben und davon profitieren kann. Das Leben und Weitergeben unserer Miele-Werte sowie das Arbeiten im Team an der Weiterentwicklung unserer innovativen Produkte sind wichtige Bestandteile der Miele-Kultur an jedem unserer 50 Standorte.

Über uns: Wie wird man als Familienunternehmen Weltmarktführer im Premiumsegment für Hausgeräte und gefragter Partner für Lösungen in der Gewerbe- und Medizintechnik? Indem man den Anspruch hat, es immer besser zu machen und immer besser zu werden. Diese Haltung macht das Arbeiten bei Miele und den Erfolg unserer Produkte aus. Unsere Mitarbeitenden können sich darauf verlassen: Wer unser Qualitätsstreben lebt, der wächst persönlich und fachlich daran mit. Ganz gleich ob Auszubildende oder Führungskräfte. Mach deinen Anspruch zu deiner Herausforderung - ob in Gütersloh, Melbourne oder Singapur. Werde einer von 23.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern der Welt, die sich täglich dafür einsetzen, unsere Produkte noch besser zu machen und hilf uns, unsere innovative Führungsposition weiter auszubauen.