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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Schriftliche Kommunikation und Mitgliederbetreuung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mieterschutzbund Berlin e.V. mit über 43.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein nettes Team.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Einsatz in verschiedenen Filialen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürokommunikation und unterstütze unsere Mitglieder aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit MS-Office.
Der Mieterschutzbund Berlin e.V. wurde 1953 gegründet. Inzwischen gehören dem Verein über 43.000 Mitglieder an. Neben der Hauptgeschäftsstelle in der Konstanzer Straße in Berlin-Wilmersdorf sind wir auch in Berlin-Mitte, Berlin-Wedding und Berlin-Neukölln als Mieterverein vertreten. Die persönliche Rechtsberatung unserer Mitglieder durch Rechtsanwälte bildet den Hauptaspekt des Mieterschutzbund Berlin e.V. Auch die Mitarbeit an der Erstellung des Berliner Mietspiegels und die Zusammenarbeit mit verschiedenen politischen Institutionen ergänzen unsere Arbeit als Mieterverein in und um Berlin.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team in unserer Zweigstelle in Berlin-Mitte (bedarfsmäßig kann es auch zu Einsätzen in einer unseren anderen Filialen kommen).
Bewerben Sie sich, nachdem Sie die folgenden Anforderungen an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Stelle gelesen haben.
- Terminplanung / -überwachung
- Mitgliederbetreuung
- Pflege der Mitgliederdaten im vereinseigenen Programm
- Postein- und ausgang
- Bürokommunikation MS-Office
- E-Mail-Kommunikation
Textverarbeitung Word/MS-Office sowie umfangreiche Telefonie
Zur Tätigkeit zählt u.a. das Schreiben von Schriftsätzen nach 10-Finger-Tastschreiben, die dazugehörige Aktenverwaltung und die Ablage.
Zudem zählen übliche Bürotätigkeiten wie die Mitgliederverwaltung zum Tätigkeitsschwerpunkt.
- Englische, türkische und französische Sprachkenntnisse wären von Vorteil, sind aber nicht Bedingung. Sie sollten über ein verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt verfügen. xayajpt
- ein selbständiges Arbeiten in einem netten Team.
- Vollzeit 38 Stunden / Montag bis Freitag Zeiten 9:00 bis 17:00 bzw. 18:00 und 1 x 10:00 bis 18:00 Uhr Freitag immer 09:00 bis 14:00 Uhr
- Vergütung/Zusatzleistungen nach Vereinbarung
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Mieterschutzbund Berlin e.V
Kontaktperson:
Mieterschutzbund Berlin e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Mieterschutzbund und unsere Arbeit. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Kauffrau/-mann für Bürokommunikation wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mieterschutzbund Berlin e.V vorbereitest
✨Informiere dich über den Mieterschutzbund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit des Mieterschutzbundes Berlin e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Mietrecht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Bürokommunikation arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Bearbeitung von E-Mails und die Textverarbeitung mit MS-Office Teil deiner zukünftigen Aufgaben sein werden, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen belegen. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, das du vorstellen kannst!