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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliederanfragen, organisiere Termine und unterstütze das Team im Aktenmanagement.
- Arbeitgeber: Der Mieterschutzverein Aachen setzt sich für die Rechte von Mietern in der Region ein.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt von 2.800 €, freie Tage an Feiertagen und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit viel Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Büro, gute Office 365 Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Hunde im Büro sind willkommen, also bring deine Liebe zu Tieren mit!
Der Mieterschutzverein für Aachen und Umgegend e. V. vertritt mit rund 12 Mitarbeiter/innen, darunter 5 Jurist/innen, in seinem Vereinsgebiet die mietrechtlichen und wohnungspolitischen Interessen von rund 13.000 Mitgliederhaushalten. Wir gehören dem Deutschen Mieterbund an.
Aufgaben
- Empfang und Telefon
- Posteingang/Postausgang
- Termine vereinbaren
- Direkter Kontakt mit Mitgliedern
- Aktenmanagement
- Schriftsätze nach Diktat anfertigen
- Aktenanlage / Aktenablage
- Mitgliederverwaltung
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Einen sicheren Umgang mit Office 365 und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Gute Kenntnisse im Schreiben nach Diktat (10-Finger-System)
- Selbstständiges Arbeiten
- Motivations-/Leistungsbereitschaft
- Einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse empfehlenswert
Benefits
- Gehalt: 2.800,00 € pro Monat
- Heilig Abend, Silvester, Rosenmontag und Veilchendienstag frei
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket
- Herausforderung, Spaß und keine Langeweile in einem schlagkräftigen Team
In unserem Büro sind zwei Bürohunde anwesend, allerdings kann eine Mitnahme eines weiteren Bürohundes nicht gestattet werden. Sie sollten also Hunde mögen.
Rechtsanwaltsfachangestellte*r Vollzeit (38,45 Std) Arbeitgeber: Mieterverein für Aachen und Umgegend e. V.
Kontaktperson:
Mieterverein für Aachen und Umgegend e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte*r Vollzeit (38,45 Std)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen mietrechtlichen Themen, die für den Mieterschutzverein relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse der Mitglieder hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Vereins zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Mieterschutzverein, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Mietrecht informierst. Dies kann dir helfen, in Vorstellungsgesprächen einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte*r Vollzeit (38,45 Std)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Mieterschutzverein für Aachen und Umgegend e. V. und seine Aufgaben. Verstehe die Werte und Ziele des Vereins, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte*r wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Office 365 und deine Erfahrung im Aktenmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein, da diese für die Arbeit im Team entscheidend sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine deutsche Rechtschreibung fehlerfrei ist, insbesondere wenn du Schriftsätze nach Diktat anfertigen musst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mieterverein für Aachen und Umgegend e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bereich Mietrecht. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effizienten Aktenverwaltung und Terminorganisation verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist der direkte Kontakt mit Mitgliedern wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Mitgliedern kommuniziert hast und welche Techniken du dabei verwendet hast.
✨Sei bereit, über deine IT-Kenntnisse zu sprechen
Da ein sicherer Umgang mit Office 365 gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Software in deinem bisherigen Job genutzt hast. Das zeigt deine technische Kompetenz.
