Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale, Fallverwaltung und allgemeines Office-Management.
- Unternehmen: Heidelberger Mieterverein, engagiert für soziale Gerechtigkeit seit 1910.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Home-Office, Teamevents und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine faire Wohnungspolitik und arbeite in einem herzlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachangestellte/r und kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rechtsberatung im Mietrecht ist unsere Stärke. Gegründet im Jahr 1910, als Heidelberger Mieterverein und Umgebung e.V., sind wir die Interessensvertretung für alle Mieterinnen und Mieter in der Stadt Heidelberg, im Rhein-Neckar-Kreis und gegenüber der Landes- und Bundesregierung. Als Stimme von über 14.000 Mieterhaushalten in Heidelberg und Umgebung setzen wir uns im Interesse aller Mieterinnen und Mieter für eine faire, gemeinwohlorientierte und klimagerechte Wohnungspolitik ein. Wir sind ein Verein im Wandel zum digitalen Büro, in welchem sich neue Entwicklungsmöglichkeiten und Chancen ergeben.
Wer bist du? Du bist ein echtes Organisationstalent und kommunikativ? Zwischen Rechtsakten und Terminkalender fühlst du dich wohl und behältst auch bei Dauerklingeln am Telefon, einem vollen E-Mailpostfach und dem immer vollen Terminkalender den Überblick? Zusätzlich legst du Wert auf einen sinnstiftenden Job, Spaß im Team und einem herzlichen und familiärem Miteinander? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n idealerweise in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg.
Aufgaben:
- Betreuung Telefonzentrale und Empfang
- Fallverwaltung in unserem Mitgliederverwaltungsystem MIA
- Führung und Verwaltung der elektronischen Akten in MIA
- Elektronische Postbearbeitung
- Terminplanung/- Verwaltung / -Kontrolle
- Allgemeines, organisatorisches Office-Management
- Vor- und Nachbereitung der Rechtsberatungen
- Schriftsatzerstellung
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung
- Fachwissen im Wohnungs-/Mietrecht ist von Vorteil
- Vertrauter Umgang mit MS Office Programmen
- Talent im Umgang mit Menschen, kommunikativ
- Hohes Maß an serviceorientiertem Denken und Handeln
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kenntnisse in Lexware, Proficash, oder der verbandseigenen Software MIA sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und Freude am Beruf
Benefits:
- Eine attraktive Vergütung
- Ein tolles Team
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit dem gemeinsamen Ziel mehr soziale Gerechtigkeit zu schaffen.
- Wir setzen auf Transparenz und direkte Kommunikation: bei uns sind die Türen immer offen und wir suchen regelmäßig das Gespräch, um gegenseitiges Feedback zu fördern, damit sich alle wohl und gehört fühlen.
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Teamevents
Bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen und bring dich in unser Team und im Heidelberger Mieterverein ein. Falls du noch Fragen hast, ruf uns an oder per Mail wie im Kontakt angegeben. Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, melden wir uns so schnell wie möglich bei dir zurück.
Büro-Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Voll- oder Teilzeit beim Heidelberger Mieterverein Arbeitgeber: Mieterverein Heidelberg und Umgebung e.V.
Der Heidelberger Mieterverein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, in dem soziale Gerechtigkeit im Mittelpunkt steht. Mit einer offenen Kommunikation und einem herzlichen Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere zentrale Lage in Heidelberg ermöglicht eine sehr gute Verkehrsanbindung und flexible Home-Office-Möglichkeiten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Mieterverein Heidelberg und Umgebung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro-Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Voll- oder Teilzeit beim Heidelberger Mieterverein erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Heidelberger Mieterverein anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Verein arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Heidelberger Mieterverein und seine Ziele. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Mietrechtsberatung zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Voll- oder Teilzeit beim Heidelberger Mieterverein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Mietrecht oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r hast, dann lass uns das wissen! Zeig uns, wie deine bisherigen Jobs dich auf diese Position vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mieterverein Heidelberg und Umgebung e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit dem Mietrecht vertraut
Da der Heidelberger Mieterverein sich auf Mietrecht spezialisiert hat, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich aneignen. Lies aktuelle Gesetze und relevante Urteile, um im Interview kompetent über Themen sprechen zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit Kunden unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse am Verein
Informiere dich über die Geschichte und die Ziele des Heidelberger Mietervereins. Zeige im Interview, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission des Vereins, soziale Gerechtigkeit zu fördern.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Fallverwaltung zu tun hat, könnte es sein, dass du im Interview praktische Aufgaben erledigen musst. Übe den Umgang mit MS Office und anderen relevanten Programmen, um sicher und kompetent aufzutreten.
