Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale, Fallverwaltung und allgemeines Office-Management.
- Unternehmen: Heidelberger Mieterverein, engagiert für soziale Gerechtigkeit im Mietrecht.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Home-Office, Teamevents und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und gute Verkehrsanbindung für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine faire Wohnungspolitik und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachangestellte/r und kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer sind wir? Rechtsberatung im Mietrecht ist unsere Stärke. Gegründet im Jahr 1910, als Heidelberger Mieterverein und Umgebung e.V. sind wir die Interessensvertretung für alle Mieterinnen und Mieter in der Stadt Heidelberg, im Rhein-Neckar-Kreis und gegenüber der Landes- und Bundesregierung. Als Stimme von über 14.000 Mieterhaushalten in Heidelberg und Umgebung sind wir nicht zu überhören und nicht zu übersehen. Wir setzen uns im Interesse aller Mieterinnen und Mieter für eine faire, gemeinwohlorientierte und klimagerechte Wohnungspolitik ein. Wir sind ein Verein im Wandel zum digitalen Büro, in welchem sich neue Entwicklungsmöglichkeiten und Chancen ergeben, die uns zum jetzigen Zeitpunkt noch gar nicht bekannt sind.
Wer bist du? Du bist ein echtes Organisationstalent und kommunikativ? Zwischen Rechtsakten und Terminkalender fühlst du dich wohl und behältst auch bei Dauerklingeln am Telefon, einem vollen E-Mailpostfach und dem immer vollen Terminkalender den Überblick? Zusätzlich legst du Wert auf einen sinnstiftenden Job, Spaß im Team und einem herzlichen und familiärem Miteinander? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n idealerweise in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg.
Deine Aufgaben:
- Betreuung Telefonzentrale und Empfang
- Fallverwaltung in unserem Mitgliederverwaltungsystem MIA
- Führung und Verwaltung der elektronischen Akten in MIA
- Elektronische Postbearbeitung
- Terminplanung/- Verwaltung / -Kontrolle
- Allgemeines, organisatorisches Office-Management
- Vor- und Nachbereitung der Rechtsberatungen
- Schriftsatzerstellung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung
- Fachwissen im Wohnungs-/Mietrecht ist von Vorteil
- Vertrauter Umgang mit MS Office Programmen
- Talent im Umgang mit Menschen, kommunikativ
- Hohes Maß an serviceorientiertem Denken und Handeln
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kenntnisse in Lexware, Proficash, oder der verbandseigenen Software MIA, sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und Freude am Beruf
Was wir dir bieten:
- Eine attraktive Vergütung
- Ein tolles Team
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit dem gemeinsamen Ziel mehr soziale Gerechtigkeit zu schaffen.
- Wir setzen auf Transparenz und direkte Kommunikation: bei uns sind die Türen immer offen und wir suchen regelmäßig das Gespräch, um gegenseitiges Feedback zu fördern, damit sich alle wohl und gehört fühlen.
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Teamevents
Bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen und bring dich in unser Team und im Heidelberger Mieterverein ein. Falls du noch Fragen hast, ruf uns an, unter der oder per Mail wie im Kontakt angegeben. Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, melden wir uns so schnell wie möglich bei dir zurück.
Büro-Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Voll- oder Teilzeit beim Heidelberger Mieterverein Arbeitgeber: Mieterverein Heidelberg und Umgebung e.V.
Der Heidelberger Mieterverein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, in dem soziale Gerechtigkeit im Mittelpunkt steht. Mit einer offenen Kommunikation und einem herzlichen Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere zentrale Lage in Heidelberg ermöglicht eine sehr gute Verkehrsanbindung und flexible Home-Office-Möglichkeiten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Mieterverein Heidelberg und Umgebung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro-Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Voll- oder Teilzeit beim Heidelberger Mieterverein erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Mieterverein Heidelberg und Umgebung e.V. aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Voll- oder Teilzeit beim Heidelberger Mieterverein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Mieterverein Heidelberg und Umgebung e.V. klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mieterverein Heidelberg und Umgebung e.V. vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Mieterverein Heidelberg und Umgebung e.V. arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Mieterverein Heidelberg und Umgebung e.V.. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
