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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale, Fallverwaltung und organisatorisches Office-Management.
- Arbeitgeber: Heidelberger Mieterverein, engagiert für soziale Gerechtigkeit im Mietrecht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Home-Office, Teamevents und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine faire Wohnungspolitik und arbeite in einem herzlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachangestellte/r und kommunikative Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und gute Verkehrsanbindung für deinen Arbeitsweg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Rechtsberatung im Mietrecht ist unsere Stärke. Gegründet im Jahr 1910, als Heidelberger Mieterverein und Umgebung e.V. sind wir die Interessensvertretung für alle Mieterinnen und Mieter in der Stadt Heidelberg, im Rhein-Neckar-Kreis und gegenüber der Landes- und Bundesregierung. Als Stimme von über 14.000 Mieterhaushalten in Heidelberg und Umgebung setzen wir uns im Interesse aller Mieterinnen und Mieter für eine faire, gemeinwohlorientierte und klimagerechte Wohnungspolitik ein. Wir sind ein Verein im Wandel zum digitalen Büro, in welchem sich neue Entwicklungsmöglichkeiten und Chancen ergeben.
Wer bist du? Du bist ein echtes Organisationstalent und kommunikativ? Zwischen Rechtsakten und Terminkalender fühlst du dich wohl und behältst auch bei Dauerklingeln am Telefon, einem vollen E-Mailpostfach und dem immer vollen Terminkalender den Überblick? Zusätzlich legst du Wert auf einen sinnstiftenden Job, Spaß im Team und einem herzlichen und familiärem Miteinander? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n idealerweise in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg.
Aufgaben:
- Betreuung Telefonzentrale und Empfang
- Fallverwaltung in unserem Mitgliederverwaltungsystem MIA
- Führung und Verwaltung der elektronischen Akten in MIA
- Elektronische Postbearbeitung
- Terminplanung/-Verwaltung/-Kontrolle
- Allgemeines, organisatorisches Office-Management
- Vor- und Nachbereitung der Rechtsberatungen
- Schriftsatzerstellung
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung
- Fachwissen im Wohnungs-/Mietrecht ist von Vorteil
- Vertrauter Umgang mit MS Office Programmen
- Talent im Umgang mit Menschen, kommunikativ
- Hohes Maß an serviceorientiertem Denken und Handeln
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kenntnisse in Lexware, Proficash, oder der verbandseigenen Software MIA sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und Freude am Beruf
Benefits:
- Eine attraktive Vergütung
- Ein tolles Team
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit dem gemeinsamen Ziel mehr soziale Gerechtigkeit zu schaffen.
- Wir setzen auf Transparenz und direkte Kommunikation: bei uns sind die Türen immer offen und wir suchen regelmäßig das Gespräch, um gegenseitiges Feedback zu fördern, damit sich alle wohl und gehört fühlen.
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Home-Office
- Teamevents
Bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen und bring dich in unser Team und im Heidelberger Mieterverein ein. Falls du noch Fragen hast, ruf uns an oder per Mail wie im Kontakt angegeben. Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, melden wir uns so schnell wie möglich bei dir zurück.
Büro-Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Voll- oder Teilzeit beim Heidelberger Mieterverein Arbeitgeber: Mieterverein Heidelberg
Kontaktperson:
Mieterverein Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Voll- oder Teilzeit beim Heidelberger Mieterverein
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle beim Heidelberger Mieterverein interessierst, zögere nicht, direkt anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bereich Mietrecht arbeiten oder sogar beim Heidelberger Mieterverein sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Heidelberger Mieterverein, seine Werte und Ziele. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in die Organisation einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit und Teamarbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Voll- oder Teilzeit beim Heidelberger Mieterverein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Mietrecht oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und uns zeitnah bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mieterverein Heidelberg vorbereitest
✨Informiere dich über den Heidelberger Mieterverein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Mission des Heidelberger Mietervereins verschaffen. Verstehe, wie sie sich für die Mieter einsetzen und welche aktuellen Themen im Mietrecht relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da der Heidelberger Mieterverein Wert auf ein familiäres Miteinander legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Frage nach den digitalen Entwicklungen
Da der Verein sich in einem Wandel zum digitalen Büro befindet, ist es sinnvoll, Fragen zu stellen, die sich auf diese Veränderungen beziehen. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Herausforderungen der Zukunft zu stellen.