Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

München Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitglieder und Interessenten im Empfang.
  • Unternehmen: DMB Mieterverein München e.V., ein führender Mietrechtsexperte in München.
  • Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit 50 engagierten Mitarbeitenden.
  • Warum dieser Job: Unterstütze Menschen und setze dich für ihre Rechte ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Mieter*innen juristisch zu beraten und ihre Interessen mit Nachdruck zu vertreten, ist die Hauptaufgabe des DMB Mietervereins München e.V. Wir sind DIE Spezialist*innen im Bereich Mietrecht in München. Ein kollegiales Team aus rund 50 Angestellten setzt sich für die Rechte von Mieter*innen in unserer Stadt ein. Der Mieterverein München engagiert sich für eine sozial ausgewogene Wohnungspolitik in Bund, Land und Kommune sowie für ein sozialverträgliches Mietrecht. Wir wurden 1922 gegründet und sind mit rund 63.000 Mitgliedern einer der größten Mietervereine Deutschlands. Für unser Qualitätsmanagement sind wir TÜV zertifiziert.

Ihre Aufgaben:

  • Erste*r Ansprechpartner*in (m/w/d) für Mitglieder und Interessenten
  • Erfassen von Neuaufnahmen, Änderungen etc.
  • Stammdatenpflege
  • Annahme und Weitergabe von Dokumenten
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sonstige administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und konnten bereits berufliche Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln.
  • Sie schätzen den Umgang mit Kund*innen und betreuen diese gerne persönlich und telefonisch.
  • Menschen zu unterstützen ist für Sie motivierend.
  • Sie pflegen sehr gute Umgangsformen.
  • Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools (Word/Excel) und können mit Datenbanken arbeiten.
  • Idealerweise sprechen Sie Englisch fließend.
  • Neben Kontaktfreudigkeit zeigen Sie Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit.
  • Sie sind serviceorientiert, flexibel und zuverlässig.

Wir bieten Ihnen:

  • einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Münchens
  • ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
  • eine leistungsgerechte Vergütung

Empfangsmitarbeiter (m/w/x) Arbeitgeber: Mieterverein München e.V.

Der DMB Mieterverein München e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens bietet, sondern auch ein engagiertes und kollegiales Team, das sich leidenschaftlich für die Rechte von Mieter*innen einsetzt. Mit einer klaren Fokussierung auf soziale Gerechtigkeit und einem TÜV-zertifizierten Qualitätsmanagement fördert der Verein eine positive Arbeitskultur, in der persönliche Entwicklung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu wachsen und aktiv zur Verbesserung der Wohnungspolitik in München beizutragen.

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Kontaktdaten:

Mieterverein München e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/x) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im DMB Mieterverein München arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Mietrecht und über die Arbeit des Vereins. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/x) mit Bravour zu bestehen

Juristische Beratung
Kundenbetreuung
Stammdatenpflege
Dokumentenmanagement
Telefonkommunikation
MS-Office-Kenntnisse
Datenbankkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.

Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Empfangsmitarbeiter*in? Deine Begeisterung für die Aufgabe und das Team sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mieterverein München e.V. vorbereitet

Informiere dich über den Mieterverein

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den DMB Mieterverein München e.V. informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Themen im Mietrecht, die für die Organisation wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist oder wie du erfolgreich mit Teamkollegen zusammengearbeitet hast.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Mitglieder und Interessenten ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl persönlich als auch am Telefon. Vielleicht kannst du sogar ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um dich darauf vorzubereiten.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen im Empfangsbereich oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.