Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite juristische Korrespondenz und unterstütze die Mitgliederverwaltung.
- Arbeitgeber: Harmonisches Team mit abwechslungsreicher Tätigkeit.
- Mitarbeitervorteile: 13. Gehalt, Urlaubsgeld und Jobticket inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum schnellstmöglichen Termin suchen wir eine Fachkraft für Sekretariat und Buchhaltung in Vollzeit (38,5 Stunden).
Ihre Aufgaben sind:
- Bearbeitung und Fertigstellung juristischer Korrespondenz mit Unterstützung moderner Sprachsoftware
- Verwaltung des E-Mail-Accounts und Bearbeitung bzw. Weiterverteilung eingehender E-Mails
- Mitarbeit in der Mitgliederbetreuung und -verwaltung
- Auf längere Sicht Übernahme der Finanzbuchhaltung
Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung inkl. Finanzbuchhaltung, Büroerfahrung im Verwaltungs-/Kanzleibereich sowie gute Kenntnisse in MS-Office.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem harmonischen Team, eine gute Einarbeitung sowie Sonderleistungen wie 13. Gehalt, Urlaubsgeld und Jobticket.
Fachkraft für Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Mieterverein Regio Freiburg e.V.
Kontaktperson:
Mieterverein Regio Freiburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft für Sekretariat und Buchhaltung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Sekretariat dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat und Buchhaltung. Wenn du schon mit juristischer Korrespondenz gearbeitet hast oder gute MS-Office-Kenntnisse hast, lass es uns wissen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mieterverein Regio Freiburg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du juristische Korrespondenz bearbeitet oder E-Mails verwaltet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Tabellen in Excel oder das Formatieren von Dokumenten in Word, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir Fragen zur Teamdynamik und zur Einarbeitung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Selbstbewusst und freundlich auftreten
Ein freundliches Auftreten kann viel bewirken. Übe deine Körpersprache und achte darauf, Augenkontakt zu halten. Ein Lächeln kann oft den ersten Eindruck positiv beeinflussen und zeigt, dass du motiviert bist.