Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze CEOs bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: MIFCOM GmbH, führender Hersteller von High-End-Computersystemen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und individuelle Arbeitsplatzgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gaming- und IT-Branche in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Viel Freiraum für Ideen und individuelle Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein erster Einblick:Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich bietet die MIFCOM GmbH eine einzigartige Plattform für erfahrene Führungskräfte, die ihre Expertise in der Gaming- und IT-Branche einbringen und die Zukunft operativer Exzellenz aktiv gestalten möchten.Mit nahezu 200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fertigen wir an zwei Standorten maßgeschneiderte PCs, Workstations und Server – von Business-Laptops über High-End-Gaming-PCs bis hin zu KI-Workstations & Servern. Unser Ziel ist es, die individuellen Wünsche unserer Kunden bis ins Detail umzusetzen. Für uns gilt: „Geht nicht, gibt’s nicht!“ Leidenschaft, Flexibilität, kompromisslose Kundenorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur. Als vielfach ausgezeichnetes Unternehmen mit Spitzenbewertungen in der Fachpresse und von unseren Kunden haben wir eine klare Vision, in 10 Jahren der Anbieter Nr.1 nicht nur in der DACH-Region, sondern in ganz Europa zu sein.Wir sind aktuell auf der Suche nach einem Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d), für unsere beiden Geschäftsführer.Deine Aufgaben:Als Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) bist Du die zentrale Kraft, die unseren Geschäftsführern den Rücken freihält und dafür sorgt, dass sie den Fokus auf Wachstum und Visionen legen können.Du koordinierst geschäftliche und private Termine, Reisen und Meetings für unsere Geschäftsführer und bist die Schnittstelle zwischen Management-Team, Partnern und Kunden.Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und erstellst Unterlagen, Präsentationen und Protokolle.Du organisierst interne Events, Messen oder Partnertreffen und packst überall dort an, wo es nötig ist.Du erkennst, wo To-Dos liegen, bevor andere sie sehen – und bringst Projekte eigenständig voran.Dein Profil:Bei MIFCOM hören wir nie auf zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Wir glauben daran, dass eine perfekte Mischung aus technischem Fachwissen und Soft Skills einen guten Kandidaten auszeichnet. Unser Anforderungsprofil ist eine erste Richtlinie, aber wir sind immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitenden, die ihre eigene Perspektive und den Willen, etwas zu bewegen, mitbringen. Als unser idealer Kandidat bringst Du folgende Fähigkeiten und Kompetenzen mit:Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. EA/PA, bestenfalls in einem schnell wachsenden Unternehmen.Du bist top organisiert, denkst proaktiv und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.Diskretion und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich.Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Russischkenntnisse.Digitales Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, und Du bist immer am Puls der Zeit, was neue Tools angeht.Warum MIFCOM?Performance steht bei allem, was wir tun, im Mittelpunkt. Unsere Produkte erfüllen die höchsten Anforderungen unserer Kunden; der Name MIFCOM steht für Zuverlässigkeit, Präzision und ein Maximum an Leistung.Bei uns erwartet Dich ein spannendes und dynamisches Umfeld mit einer Vielfalt an Aufgaben und Wachstumsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Benefits-Paket, das Dir unter anderem Folgendes bietet:Einen spannenden, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Job in einem engagierten Team mit einer \“Du\“-Kultur und familiärer Atmosphäre.Einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung sowie flexiblen Arbeitszeiten – und all das beim führenden PC-Systemintegrator.Eine Home-Office-Möglichkeit und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes sowie der technischen Ausstattung (PC, Monitore, Peripherie etc.).Viel Freiraum und Möglichkeiten, Deine Ideen einzubringen und umzusetzen.Individuelle Weiterbildungen, je nach persönlichen Interessen und Schwerpunkten, samt zahlreicher Entwicklungs- und Aufstiegschancen.Arbeit mit neuester Computerhardware und neuesten Technologien – mache Dein Hobby zum Beruf.Kostenfreien Kaffee & Getränke sowie fußläufig gut erreichbare Einkaufsmöglichkeiten, Foodtrucks und Restaurants.Nach der Probezeit: betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, attraktive Mitarbeiterkonditionen u. v. m.Weitere Benefits wie z. B. 30 Tage Urlaub, Fitness-Abo (EGYM Wellpass), Corporate Benefits etc.Eine große Dachterrasse für ein gemütliches Miteinander, Firmenevents, regelmäßige Grillpartys, Tischtennis u. v. m.Wir bei MIFCOM leben unsere Core Values jeden Tag. Wir lieben, was wir tun, und das spiegelt sich auch in unserem Handeln, Mindset sowie im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen wider. Wir sind stolz darauf, was wir bisher erreicht haben, und freuen uns auf Dich als neuestes Mitglied unseres Teams.Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs für Gamer & Geeks. Als einer der führenden Hersteller persönlich konfigurierbarer PCs und Notebooks für Gamer und anspruchsvolle Nutzer sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten aus dem Gamer-Umfeld, die ihr Hobby zum Beruf machen wollen. Den professionellen Bereich decken wir mit Workstations und Server ab.Die Kernkompetenz unseres Unternehmens liegt in der Entwicklung & Vermarktung von „State of the Art“-Computersystemen. Unsere Systeme können nach Kundenwunsch individuell konfiguriert werden und zeichnen sich durch spezielle Lösungen aus, welche z.B. Kühl- oder Rechenleistung merklich steigern. Ein hohes Maß an Flexibilität, bedingungslose Kundenorientierung und der beste Service werden von unserer Kundschaft besonders geschätzt.Vielfach von der Fachpresse ausgezeichnet und mit besten Kundenbewertungen, ist MIFCOM der am schnellsten wachsende PC-Systembuilder in Deutschland. #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) to CEOs Arbeitgeber: MIFCOM GmbH
Kontaktperson:
MIFCOM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) to CEOs
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von MIFCOM in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei MIFCOM arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Gaming- und IT-Branche und über MIFCOMs Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung direkt in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) to CEOs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Gaming- und IT-Branche durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIFCOM GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über MIFCOM
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit MIFCOM und deren Produkten auseinandersetzen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die neuesten Entwicklungen in der Gaming- und IT-Branche. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Executive Assistant oder Personal Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Dich authentisch
Sei Du selbst und zeige Deine Persönlichkeit. MIFCOM legt Wert auf eine familiäre Atmosphäre und eine "Du"-Kultur. Authentizität kann einen positiven Eindruck hinterlassen und Dich von anderen Bewerbern abheben.