Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) to CEOs

Ein erster Einblick: Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs in der Gaming-Branche. Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, mit einem Faible für Technik, die gemeinsam mit uns ihren nächsten Karriereschritt machen wollen. Mit nahezu 200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fertigen wir an zwei Standorten maßgeschneiderte PCs, Workstations und Server – von Business-Laptops über High-End-Gaming-PCs bis hin zu KI-Workstations & Servern. Unser Ziel ist es, die individuellen Wünsche unserer Kunden bis ins Detail umzusetzen. Für uns gilt: „Geht nicht, gibt’s nicht!“ Leidenschaft, Flexibilität, kompromisslose Kundenorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur.

Wir sind aktuell auf der Suche nach einem Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) für unsere beiden Geschäftsführer.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt ganzheitlich unsere CEOs in geschäftlichen und auch in privaten Angelegenheiten - mit höchstem Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und erstellst Unterlagen, Präsentationen und Protokolle.
• Du organisierst interne Events, Messen oder Partnertreffen und packst überall dort an, wo es nötig ist.
• Du erkennst, wo To-Dos liegen, bevor andere sie sehen – und bringst Projekte eigenständig voran.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. EA/PA, bestenfalls in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Du bist top organisiert, denkst proaktiv und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Diskretion und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Russischkenntnisse.
• Digitales Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, und Du bist immer am Puls der Zeit, was neue Tools angeht.

Warum MIFCOM?

• Einen spannenden, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Job in einem engagierten Team mit einer "Du"-Kultur und familiärer Atmosphäre.
• Einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung sowie flexiblen Arbeitszeiten.
• Eine Home-Office-Möglichkeit und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes sowie der technischen Ausstattung.
• Viel Freiraum und Möglichkeiten, Deine Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Individuelle Weiterbildungen, je nach persönlichen Interessen und Schwerpunkten.
• Arbeit mit neuester Computerhardware und neuesten Technologien.
• Kostenfreien Kaffee & Getränke sowie fußläufig gut erreichbare Einkaufsmöglichkeiten, Foodtrucks und Restaurants.
• Nach der Probezeit: betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, attraktive Mitarbeiterkonditionen u. v. m.
• Weitere Benefits wie z. B. 30 Tage Urlaub, Fitness-Abo (EGYM Wellpass), Corporate Benefits etc.
• Eine große Dachterrasse für ein gemütliches Miteinander, Firmenevents, regelmäßige Grillpartys, Tischtennis u. v. m.

Wir bei MIFCOM leben unsere Core Values jeden Tag. Wir lieben, was wir tun, und das spiegelt sich auch in unserem Handeln, Mindset sowie im Umgang mit Kollegen und Kunden wider. Wir sind stolz darauf, was wir bisher erreicht haben, und freuen uns auf Dich als neuestes Mitglied unseres Teams.