Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und operativen Aufgaben für spannende Entwicklungsprojekte.
- Unternehmen: Werde Teil der Weltbankgruppe, die globale Herausforderungen angeht.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und hervorragende Aufstiegschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Veränderung in der Welt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Büroverwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Build a career with impact. Working at the World Bank Group (WBG) provides eine einzigartige Gelegenheit, Ländern zu helfen, ihre größten Entwicklungsherausforderungen zu lösen. Als eine der größten Quellen für Finanzierung und Wissen für Entwicklungsländer ist die WBG eine einzigartige Partnerschaft von fünf globalen Institutionen, die sich dem Ziel verschrieben haben, Armut zu beenden, gemeinsamen Wohlstand zu fördern und nachhaltige Entwicklung zu unterstützen.
Die Multilaterale Investitionsgarantieagentur (MIGA) ist ein Mitglied der Weltbankgruppe mit der Mission, ausländische Direktinvestitionen in Entwicklungsländer zu fördern, um extreme Armut zu beenden und den gemeinsamen Wohlstand auf einem lebenswerten Planeten zu steigern. MIGA bietet Lösungen für alle WBG-Geschäftsbereiche an und stellt die besten Garantielösungen für Kunden bereit, um Projektbedürfnisse und Entwicklungsprioritäten zu erfüllen.
MIGA’s Regionalbüro für Osteuropa (ECA) sucht einen einjährigen Extended Term Temporary (ETT), um qualitativ hochwertige administrative, operative und koordinierende Unterstützung für das regionale Team bereitzustellen. Der ausgewählte Kandidat wird an den regionalen Leiter von MIGA in Wien, Österreich, berichten und eng mit dem regionalen Team sowie relevanten Stakeholdern der Weltbankgruppe zusammenarbeiten.
Duties And Accountabilities
- Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung: Effiziente Nutzung digitaler Lösungen zur Unterstützung administrativer und operativer Aufgaben.
- Koordination von Zeitplänen und Kalendern unter Berücksichtigung von Prioritäten.
- Entwurf routinemäßiger Korrespondenz und Formatierung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen.
- Koordination der Logistik für Meetings, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Geschäftsentwicklungsveranstaltungen.
- Pflege und Aktualisierung interner gemeinsamer Ressourcen, Datenbanken und Ablagesysteme.
- Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation.
- Koordination mit lokalen HR-Vertretern zu administrativen HR-Angelegenheiten.
Required Competencies and Skills
- Starke organisatorische und multitasking Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Russisch.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Professionalität.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter engen Fristen zu verwalten.
- Erfahrung mit MIGA oder WBG internen Systemen.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
Selection Criteria
- Mindestens ein High-School-Diplom und mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
- Wunsch, aktiv zu den Zielen der Einheit beizutragen.
- Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Motivation und Initiative.
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und Inklusion zu sein und diskriminieren nicht aufgrund von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion, Rasse, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Behinderung.
E T Temporary - Program Assistant - req37990 Arbeitgeber: MIGA
Die Multilateral Investment Guarantee Agency (MIGA) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Wien, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Bekämpfung extremer Armut und zur Förderung nachhaltiger Entwicklung beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interkulturelle Zusammenarbeit fördert MIGA eine inklusive Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Darüber hinaus profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an bedeutenden globalen Projekten mitzuwirken, was die Position zu einer wertvollen Gelegenheit für alle macht, die einen positiven Einfluss auf die Welt ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von MIGA und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei MIGA Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei MIGA von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei MIGA solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei MIGA ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei MIGA gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIGA vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei MIGA sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei MIGA verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
