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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Erstellung und Pflege von Personalunterlagen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wachstumsstarkes IT-Systemhaus und Cloud Provider mit Leidenschaft für Virtualisierung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, kostenlose Getränke und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollem Team-Spirit und direkten Kommunikationswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Themen mitbringen.
- Andere Informationen: Bewirb dich auch, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung
Unsere Leidenschaft ist das Thema der Virtualisierung – Diese Leidenschaft teilen wir als IT-Systemhaus und Cloud Provider gerne mit unseren Kunden und setzen daher tagtäglich unterschiedlichste IT-Projekte im Virtualisierungskontext um. Von unseren Standorten in Hennef und Frankfurt am Main bieten wir Cloud- und Managed Services für unsere Kunden an. So bringen wir unseren Kunden die Leidenschaft für Virtualisierungslösungen in und um das Datacenter sowie für Cloudlösungen näher. Für unser Team am Standort in Hennef suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt DEINE Unterstützung als HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
- Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen
- Pflege von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
- Terminorganisation und allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Auszubildenden
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in allgemeinen HR-Themen
- Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
- Eine strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachstumsstarken IT-Unternehmen
- Individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Aufstiegschancen in einem Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur
- flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- ein dynamisches Team, das einen tollen Team-Spirit lebt
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur praxisorientierten Entwicklung
- Moderne Büros, technisch bestens ausgestattete Arbeitsplätze sowie einen Pausenraum, damit Du Dich zum Entspannen zurückziehen kannst
- Selbstverständlich kostenlos bereitgestellte Parkplätze und Getränke inkl. Kaffee & Tee
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse) einschließlich Angaben zu Deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bei Fragen zur Ausschreibung stehen wir Dir auch gerne telefonisch unter 069-85096030 zur Verfügung. Solltest Du nicht alle gewünschten Kenntnisse mitbringen, schrecke bitte nicht vor einer Bewerbung zurück. Wir freuen uns auf Dich! Be a Mighty!
HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Mightycare Solutions GmbH
Kontaktperson:
Mightycare Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du mit aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten, da dies wichtige Aspekte der HR-Assistenz sind. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen im Bereich Virtualisierung und Cloud-Services zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als HR-Assistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und wie du das Team unterstützen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und in der Personalverwaltung.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) vollständig und korrekt einreichst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mightycare Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position eine HR-Assistenz ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der HR-Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Vorgesetzten kommuniziert hast. Dies kann durch konkrete Beispiele oder Situationen geschehen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Aufgaben umfassen die Pflege von Personalunterlagen und die Organisation von Terminen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Zeitmanagement und in der Organisation von administrativen Aufgaben zu sprechen.
✨Sei offen für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
