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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Patientenaufnahme und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Bettenmanagement.
- Arbeitgeber: Deutschlands älteste spezialisierte Migräne- und Kopfschmerzklinik mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, unbefristetes Arbeitsverhältnis und persönliche Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und mache einen Unterschied im Leben der Patienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-organisatorischen Bereich, idealerweise mit Klinik-Erfahrung.
- Andere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Migräne- und Kopfschmerz-Klinik Königstein sucht ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Bettenmanagement & Patientenaufnahme in Voll- oder Teilzeit.
Wir sind Deutschlands älteste spezialisierte Migräne- und Kopfschmerzklinik mit über 40 Jahren Erfahrung in der Behandlung von Kopfschmerzen und Migräne. Mit unserem Fokus auf der multimodalen Schmerztherapie im Bereich Kopfschmerzen und Migräne helfen wir tagtäglich unseren Patientinnen und Patienten. Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und arbeiten serviceorientiert? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
In dieser Position sorgen Sie für eine strukturierte Aufnahmeplanung und unterstützen einen reibungslosen Ablauf in der Patientenverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination der Patientenaufnahme
- Digitale Erfassung, Pflege und Verwaltung der Aufnahmeunterlagen
- Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Schnittstelle zu Kostenträgern
- Steuerung und Überwachung der Belegungsplanung
- Unterstützung administrativer Prozesse im Belegungs- und Patientenmanagement
- Erstellung und Auswertung von Belegungsübersichten sowie statistischen Auswertungen
- Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Beschaffungsvorgängen
- Sicherstellung eines reibungslosen Postein- und -ausgangs
- Aktive Unterstützung der Patientenadministration im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder medizinisch-organisatorischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Patientenverwaltung oder im Klinikbereich von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und MS Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- Verantwortung und persönliches Wachstum in einem sich verändernden Unternehmen
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teamorientierte Zusammenarbeit in einem offenen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Die Migräne-Klinik Königstein ist Teil der PraxisEins-Gruppe und ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Bettenmanagement & Patientenaufnahme in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Migräne- und Kopfschmerzklinik Königstein
Kontaktperson:
Migräne- und Kopfschmerzklinik Königstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Bettenmanagement & Patientenaufnahme in Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Migräne- und Kopfschmerz-Klinik und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bettenmanagement und der Patientenaufnahme dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Bettenmanagement & Patientenaufnahme in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du organisiert bist.
Zeig deine Erfahrung!: Wenn du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Patientenverwaltung hast, dann hebe das hervor! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Homepage. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migräne- und Kopfschmerzklinik Königstein vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Migräne- und Kopfschmerz-Klinik Königstein verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Behandlungsmethoden und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Patientenverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bettenmanagement fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Patientenaufnahme zu optimieren.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir der Kontakt zu Patienten ist. Teile deine Ansichten darüber, wie man eine positive Patientenerfahrung schaffen kann und welche Rolle du dabei spielen möchtest.