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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Kundenanfragen und verwalte Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen für Klebstoff- und Dichtstofftechnologien in Europa.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Laptop und Handy werden bereitgestellt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit direktem Kundenkontakt und wachsender Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Kundenservice oder Büroverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit vor Ort in Willich, Englisch oder Spanisch erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Willich
Überblick
Das europäische Unternehmen für Klebstoff- und Dichtstoffanwendungstechnologien bietet Hotmelt-Lösungen und Maschinen für verschiedene Branchen.
WESENTLICHE ANFORDERUNGEN:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundenservice, Vertriebsunterstützung oder in der Büroverwaltung
- Erfahrung in der Nutzung von ERP oder CRM
- Verhandlungssichere Englisch- oder Spanischkenntnisse
- Fähigkeit, 100% vor Ort in Willich zu arbeiten
AUFGABENBEREICHE:
- Unterstützung von Vertrieb, Technikern, Geschäftsführung und Kunden, Beantwortung ihrer Anfragen und Angebote sowie Sicherstellung der korrekten Verwaltung und Abwicklung bearbeiteter Bestellungen:
- Beantwortung und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
- Zusammenarbeit mit dem Management und internen Teams, um über neue Produkte, Dienstleistungen und Richtlinien informiert zu bleiben
- Aufzeichnung von Kundeninformationen in der Datenbank
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, aktives Zuhören ihrer Anliegen
Verwaltung von Bürotätigkeiten:
- Staatliche Dokumente und Erneuerungen
- Benötigte Kontoinformationen
- Kontakt zu externen Interessengruppen, z.B. Abfallwirtschaft, Energieanbieter, IT-Lieferanten usw.
- Bestandskontrolle
- Verwaltung von Büromaterialien und -geräten, Schreibwaren und anderen Büromaterialien
ANFORDERUNGEN:
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Vertriebsadministration, im Kundenservice, im Innendienst, in der Vertriebsunterstützung oder in der Büroverwaltung ist bevorzugt
- Vertrautheit mit Navision (ERP) oder Salesforce (CRM) wird hoch geschätzt
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B ist von Vorteil
- Berechtigt, in Deutschland zu arbeiten
VORTEILE:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Laptop und Mobiltelefon werden bereitgestellt
Office and Sales Administrator - English or Spanish Speaking (m/f/d) Administration / Secretari[...] Arbeitgeber: Migrant Affairs
Kontaktperson:
Migrant Affairs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office and Sales Administrator - English or Spanish Speaking (m/f/d) Administration / Secretari[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Produkte und Dienstleistungen von StudySmarter informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle Englisch oder Spanisch erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Übe, indem du mit Muttersprachlern sprichst oder an Sprachkursen teilnimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office and Sales Administrator - English or Spanish Speaking (m/f/d) Administration / Secretari[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Erfahrung im Kundenservice, Vertriebsunterstützung oder in der Büroverwaltung. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Sprache und Kommunikation: Da die Stelle Englisch oder Spanisch erfordert, stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse klar darstellst. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise über deine Sprachfähigkeiten hinzu.
Kenntnisse in ERP/CRM-Systemen: Wenn du Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen wie Navision oder Salesforce hast, erwähne dies unbedingt. Beschreibe, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migrant Affairs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und in der Büroverwaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über ERP- und CRM-Systeme
Informiere dich über die spezifischen Systeme, die das Unternehmen verwendet, wie Navision oder Salesforce. Zeige während des Interviews, dass du mit diesen Systemen vertraut bist oder bereit bist, sie zu lernen.
✨Sprich fließend Englisch oder Spanisch
Da die Position gute Sprachkenntnisse erfordert, übe, deine Gedanken klar und professionell in der Sprache auszudrücken, die du für das Interview verwenden möchtest. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und dich an verschiedene Situationen anzupassen. Das Unternehmen sucht jemanden, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann, um Kundenanfragen effektiv zu bearbeiten.