Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Rekrutierungsprozessen.
- Unternehmen: Migrationsamt mit einem engagierten Team an mehreren Standorten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, in einem wichtigen Bereich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Migrationsamt mit rund 90 Mitarbeitenden an vier Standorten sucht per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung zur Unterstützung der Personalverantwortlichen.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Personalsachbearbeitung von Ein- und Austritten sowie bei internen Wechseln
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und Personalentscheiden
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess: Sichtung eingehender Bewerbungsdossier und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Koordination und Auslösung des Onboardings und Offboardings
- Unterstützung der Assistentin Amtsleiter bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im Personalwesen
- Weiterbildungen (bspw. HR-Assistenz, HR-Fachmann/Frau, Recruiting Spezialist)
- Flexibilität bei Einsatztagen bezüglich Wochentagen und Ferienvertretung
- Gute Kenntnisse im Abacus HR und Umantis sowie IT-Flair von Vorteil
- Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und zugleich gerne im Team
Ihr Kontakt:
Ingrid Frank, Assistentin Amtsleiter, Migrationsamt, ingrid.frank@tg.ch, T 058 345 64 85
Sachbearbeiter/-in Personalwesen Arbeitgeber: Migrationsamt
Das Migrationsamt bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team von rund 90 Mitarbeitenden. Hier profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Personalwesens mitzuwirken, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Personalwesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Ingrid Frank aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Migrationsamt und über die spezifischen Aufgaben im Personalwesen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, deine Bewerbung zu optimieren und den perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Personalwesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migrationsamt vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, wie die Abwicklung der Personalsachbearbeitung und die Unterstützung im Rekrutierungsprozess. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Erstellung von Personalentscheiden bis hin zur Koordination von Onboardings sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du flexibel bist und gerne im Team arbeitest, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Personalwesen oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
