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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Unterhaltsfällen und Optimierung von Prozessen im Facility Management.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einer offenen Du-Kultur und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, zentrale Lage und attraktive berufliche Vorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Was du bewegst
- Du übernimmst mit deiner Kollegin die Koordination der Unterhaltsfälle für unser schweizweites Netzwerk an Verkaufsstellen.
- Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)
- Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice
- Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt
- Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten
- Führen von Kleinprojekten im Unterhalt
- Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstools
- Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung
- Terminkoordination für den Bereich Unterhalt, sowie Pflege von Wartungsverträgen
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Fachrichtung: Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Erfahrung Bau/Immobilien oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung: Einige Jahre Bau- oder Immobilienbranche, Immobilienbewirtschaftung
- Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche
- Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
- Kommunikative, teamfähige und flexible Persönlichkeit
- Deutsch (verhandlungssicher), Französisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten
- Zentraler Arbeitsort: Buslinie 1 fährt ab Aarau, Bahnhof alle 15 Minuten ins Wynenfeld.
- Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.
- Berufliche Vorsorge: Wir sind bei der Migros Pensionskasse versichert: An-Anteil 8.5%, Ag-Anteil 17%.
- Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.
Rekrutierungsprozess
- Vorselektion der Bewerbungen
- Persönliches Video- oder Telefongespräch
- Fachgespräch
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Sabrina Friederich HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration
Sachbearbeiter*in Facility Management 60% Arbeitgeber: migrolino AG
Kontaktperson:
migrolino AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Facility Management 60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der HR-Person zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder Herausforderungen im Facility Management.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Fachgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Bau- und Immobilienbranche. Das zeigt, dass du engagiert bist und die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, dein Interesse an der Du-Kultur zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Facility Management 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Facility Management passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei migrolino AG vorbereitest
✨Informiere dich über Facility Management
Mach dich mit den Grundlagen des Facility Managements vertraut. Verstehe die wichtigsten Prozesse und Herausforderungen, die in diesem Bereich auftreten können. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Unterhaltsmanagement und in der Koordination zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du teamfähig und flexibel bist.