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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und unterstütze die Direktion in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Migros-Gruppe, bekannt für ihre innovative Kommunikation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsplätze und exzellente Verpflegung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Eventorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Zürich mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Direktion Kommunikation ist verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Migros-Gruppe. Als Direktionsassistent*in & Event Planer*in gehört auch die Organisation zahlreicher Veranstaltungen, von Medienkonferenzen über Führungskräfteanlässe im Auftrag der Generaldirektion bis hin zur Fachtagungen und Retraiten zu deinen Aufgaben.
Was du bewegst
- Unterstützung der Direktionsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation von internen und externen Anlässen wie Medien- und Fachkonferenzen und Tagungen
- Erstellung von Dossiers und Präsentationen
- Mitarbeit in fachspezifische Themen und Sonderprojekten
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder gleichwertig
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Events und/oder als Assistent*in auf Leitungs- oder Geschäftsleitungsebene
- Erfahrung und Talent in der Organisation von anspruchsvollen Events
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität bei Einsätzen für grössere Events
- Kommunikative Persönlichkeit mit analytischer Vorgehensweise, Diskretion und Loyalität
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office 365
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (von Vorteil)
- Französisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten
- Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Verpflegung: Exzellente Verpflegung zu günstigen Preisen im Personalrestaurant
- Sport- und Fitnessangebote: Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks
- Berufliche Vorsorge: Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation
Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.
Rekrutierungsprozess
- Bewerbungsunterlagen einreichen
- Vorselektion der Bewerbungen
- Gespräch mit HR & Fachabteilung
- Kennenlernen Team
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Herr Robin Maurer
Teamleiter Rekrutierung
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Event-Planerin und Direktionsassistentin Arbeitgeber: Migros-Genossenschafts-Bund
Kontaktperson:
Migros-Genossenschafts-Bund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event-Planerin und Direktionsassistentin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Migros-Gruppe und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Event-Planungsfähigkeiten! Bring Beispiele von früheren Veranstaltungen mit, die du organisiert hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event-Planerin und Direktionsassistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine gut lesbare Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in deinen Unterlagen!
Bewirb dich online!: Denk daran, dass wir nur Online-Bewerbungen über unser Bewerbungsportal akzeptieren. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, klick dich durch und reiche deine Bewerbung ein!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros-Genossenschafts-Bund vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Event-Planer*in und Direktionsassistent*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Events und der Unterstützung von Führungskräften zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Eventorganisation und deine kommunikative Persönlichkeit zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da zeitliche Flexibilität für größere Events wichtig ist, solltest du im Interview betonen, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die extra Meile zu gehen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.