Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Rechnungen und organisiere Events und Meetings.
- Unternehmen: SQTS, Teil des Migros-Genossenschafts-Bunds, spezialisiert auf Lebensmitteluntersuchungen.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, flexible Aufgaben und finanzielle Unterstützung für Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag mit abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die SQTS Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund und befassen sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu.
Was du bewegst:
- Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen
- Empfang von Kund*innen und Techniker*innen
- Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern
- Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Meetings, Büromaterialbestellungen etc.)
- Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung
- Erfassen und Zuordnen von Purchase Order (PO's)
Was du mitbringst:
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, von grossem Vorteil in einer ähnlichen Branche
- Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Deutsch (B2), Englisch (A2), Französisch (A1)
Was wir dir bieten:
- Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Eigenverantwortung & Freiraum: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
- Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Mobilität: Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing
- Berufliche Vorsorge: Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt
Rekrutierungsprozess:
- Bewerbungsunterlagen einreichen
- Vorselektion der Bewerbungen
- Gespräch mit HR & Fachabteilung
- Fachgespräch mit Case-Präsentation
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt: Frau Ramona Talent Acquisition Partner
Kontaktdaten:
Migros-Genossenschafts-Bund Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration mit Bravour zu bestehen
Rechnungswesen
Koordination
Kundenkontakt
Telefonzentrale bedienen
Administrative Arbeiten
Organisation von Events
Stammdatenpflege
