Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tender Management und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Werde Teil der M-Gruppe und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsort, faire Löhne und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Co-Working-Spaces und zahlreiche Sportangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Bringe dein Engagement in ein dynamisches und vielseitiges Umfeld ein.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Business Support, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du willst die Zukunft der M-Gruppe aktiv mitgestalten? In der neuen Gruppenbeschaffung erhältst du die Chance, als Teamassistenz & Office Support im Tender Management einen wichtigen Beitrag zu leisten. Unterstütze Projekte, halte organisatorisch die Fäden zusammen und schaffe echten Mehrwert. Werde Teil des Teams und bereichere ein vielseitiges und spannendes Umfeld mit deinem Engagement!
Was du bewegst
- Proaktive Unterstützung des Buying Directors sowie des Director Procurement Excellence in administrativen und organisatorischen Belangen, v.a. selbständige Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten
- Unterstützung der Gruppenbeschaffung Private Label bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich Terminabstimmungen und Ausschreibungen sowie weiteren bereichsbezogenen Prozessen
- Stellvertretung der Direktionsassistenz bei Abwesenheiten
Was du mitbringst
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz, Business Support oder Koordination)
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft oder Projekt-/Prozessmanagement von Vorteil
- Deutsch (fliessend), Englisch (gute Kenntnisse)
- Hohe Organisationskompetenz und Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld, klare und adressatengerechte Kommunikation mit Führungskräften auf Direktionsstufe
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Affinität für digitale Tools und strukturierte Arbeitsprozesse
- Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes und unternehmerisches Denken
- Erfahrung im Detailhandel oder im internationalen Umfeld von Vorteil
Was wir dir bieten
- Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung - "We pay fair" zertifiziert
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Bewerbung & Kontakt
Ramona Bucher
Talent Acquisition Partner
Rekrutierungsprozess
- Bewerbungsunterlagen einreichen: Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig.
- Vorselektion der Bewerbungen: Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei.
- Gespräch mit HR & Fachabteilung: Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt.
- Fachgespräch mit Case-Präsentation: Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft.
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital): Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert.
Teamassistenz & Office Support Private Label (w/m/d) 80-100% Arbeitgeber: Migros-Genossenschafts-Bund
Die Migros ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, die Zukunft der Analytics aktiv mitzugestalten. Mit einem zentralen Arbeitsort in Zürich und einem mobil-flexiblen Arbeitsmodell fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet faire Löhne sowie umfassende Sozialleistungen. Zudem wird die persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fördermaßnahmen unterstützt, was dir die Chance gibt, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und innovative Lösungen zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Migros-Genossenschafts-Bund Recruiting-Team
