Legal & Compliance schafft Mehrwert durch die Beratung sämtlicher Gesellschaften der Migros-Gruppe in Rechts- und Compliance-Fragen. In dieser vielseitigen Funktion sorgst du im Jobsharing für einen reibungslosen Betrieb und unterstützt die Direktion in den Bereichen Legal Operations, Kommunikation, Schulungen, Veranstaltungen, IT und Assistenz.
Was du bewegst
- Du wirkts bei Legal-Operations-Projekten mit (Tools, Projekte, Prozesse)
- Du planst und organisierst fachliche Veranstaltungen – von der Einladung bis zur Durchführung und Nachbereitung
- Du koordierst und administrierst Schulungen und E-Learnings als wichtigen Bestandteil des Compliance Management Systems. Dabei arbeitest du eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen
- Du pflegst die internen und externen SharePoint-Seiten sowie weitere Kommunikationskanäle der Direktion
- Du bist die erste Ansprechperson für IT-Anliegen und die Schnittstelle zur Informatik, begleitest Ein- und Austritte, koordinierst Benutzerberechtigungen sowie Hard- und Softwarebestellungen und schulst Mitarbeitende im Umgang mit Office-Tools
- Du bildest mit der heutigen Stelleninhaberin ein eingespieltes Tandem und gewährleistest eine nahtlose Zusammenarbeit
- Du unterstützt die Direktion bei der Erstellung von Berichten und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Direktionsassistentin in organisatorischen und administrativen Belangen, inkl. Organisation von Events, Sitzungen sowie Koordination von Terminen
Was du mitbringst
- Erfahrung
- in einer Assistenz- oder Supportfunktion
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
- Deutsch (fliessend)
- Englisch (gute Kenntnisse)
- Französisch (von Vorteil)
- Hohe Bereitschaft zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit im Jobsharing
- Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit Office-Tools, SharePoint und Schulungsplattformen
- Exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung
- Freude am Organisieren von Veranstaltungen und Schulungen
- Erfahrung mit Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrung mit Compliance-Systemen und Prozessen
Was wir dir bieten
- Zentraler Arbeitsort – Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Moderne Infrastruktur – Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Sozialleistungen – Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Eigenverantwortung & Freiraum – Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Cumulus-Punkte – Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften
- Klubschule Migros – Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
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Office Support Legal & Compliance (w/m/d) in Zürich Arbeitgeber: Migros-Genossenschafts-Bund
Die Migros ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Stadt Zürich nicht nur einen zentralen Arbeitsort bietet, sondern auch überdurchschnittliche Sozialleistungen und individuelle Sparpläne. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während attraktive Freizeit- und Kulturangebote das Arbeitsleben bereichern. Bei uns stehen die Kundenzufriedenheit und die Qualität der Kundenbetreuung an oberster Stelle, was eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit garantiert.
Kontaktdaten:
Migros-Genossenschafts-Bund Recruiting-Team
