Elsa Group est l’un des principaux groupes industriels de l’économie laitière suisse et fait partie du groupe Migros (Migros Industrie). Expert dans la fabrication et le conditionnement de produits laitiers ainsi que dans la production, l’affinage et la transformation des fromages et la production de produits plant-based, Elsa Group regroupe plusieurs sites travaillant en réseau.
Tâches clés
- Assurer un support administratif et opérationnel aux activités du département Achats
- Assister les équipes dans le traitement des transactions d'approvisionnement, la mise à jour des prix, la gestion des demandes d'achat et des commandes, des retards de livraison, ainsi que dans la résolution des écarts de facturation
- Assurer le suivi et la régularisation des commandes réceptionnées en attente de facturation
- Assurer la clôture administrative des commandes de services dans les systèmes Achats (Ariba et autres)
- Apporter un premier niveau de support aux utilisateurs internes, aux fournisseurs et aux équipes Finance
- Contribuer à l'amélioration de la conformité des achats en veillant au respect des processus et outils approuvés
- Gérer les données de base des fournisseurs, les bons de commande et autres données pertinentes dans SAP et systèmes périphériques
- Soutenir activement les acheteurs dans différents domaines si nécessaire (destruction, retours, règlements, notifications Qualité, confirmations de commandes, activités générales d'approvisionnement)
Expérience professionnelle
dans les achats opérationnels ou dans une fonction administrative liée à la chaîne d'approvisionnement
Apprentissage professionnel achevé (CFC)
d'employé/-e de commerce ou équivalent ou diplôme supérieur en gestion d'entreprise, Supply Chain, Achats ou domaine similaire
Français (Très bonnes connaissances)
Allemand (Très bonnes connaissances)
Anglais (Bonnes connaissances)
Obligatoire
Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion documentaire ou d'outils numériques permettant l'organisation et l'archivage efficace des documents de l'entreprise
Obligatoire
Méthode de travail rigoureuse, structurée, avec d'excellentes capacités d'organisation
Souhaité
Maîtrise des systèmes ERP, idéalement SAP S/4 ou de systèmes ERP similaires souhaitée
Souhaité
Une formation supplémentaire en administration des affaires est un avantage
Souhaité
Une formation complémentaire dans le domaine des achats est un avantage
Ce que nous te proposons
Travailler en bonne santé
Promotion de la santé (journée santé. vaccins, massages…)/ Offres avantageuses pour les Fitness
Horaire de travail flexible
liberté d’aménagement du temps de travail
Lieu de travail flexible/télétravail
possibilité de flexibilité spatiale dans l’exécution de la fonction
Congé maternité/congé paternité
18 semaines de congé pour la maternité / 4 semaines pour le congé paternité
Mobilité
Rabais importants auprès d'assurances / Caisse de pension : cotisations 2/3 employeur
Menu du jour à 6.-, Menu «Fourchette verte»
Points supplémentaires pour les collaborateurs
BanqueMigros
Taux préférentiels pour les comptes de placement, pour les comptes privés, et les prêts hypothécaires
Remboursement partiel de formations ou loisirs
Offre loisirs et culture
Diverses offres sports et loisirs
Candidature et contact
Spécialiste Recrutement / HR Business Partner
Note pour le prestataire de service en personnel
Pour ce poste, nous ne prenons en considération que les candidatures directes.
#J-18808-Ljbffr
Assistant/-e Achats Indirects ‧ 100% Arbeitgeber: Migros Gruppe
Als Abteilungsleiter*in Non Food bei uns profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das dir nicht nur die Möglichkeit bietet, deine Führungskompetenzen zu entfalten, sondern auch eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kundenorientierung, während wir dir durch großzügige Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten helfen, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Zudem erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen und ein starkes Engagement für die Work-Life-Balance, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
