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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion Legal & Compliance in administrativen Belangen und Budgetplanung.
- Arbeitgeber: Migros-Gruppe, ein führendes Unternehmen mit starkem Fokus auf Recht und Compliance.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsort in Zürich, moderne Co-Working-Spaces und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Direktionsassistent*in und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und exzellente Verpflegung im Personalrestaurant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Legal & Compliance schafft Mehrwert durch die Beratung sämtlicher Gesellschaften der Migros-Gruppe in Rechts- und Compliance Fragen. Der Kundenkreis umfasst den MGB, dessen Handels- und Industriegesellschaften sowie die Genossenschaften.
Unterstützung der Direktionsleitung und des Teams in sämtlichen administrativen Belangen
Aufgaben
- Führung Office Management der Direktion Legal & Compliance (ohne Mitarbeiter*innen-Führung)
- Verantwortung für Budgetplanung und Controlling der Direktion (inklusive Kontrolle/interne Weiterverrechnung Anwaltsrechnungen)
- Drehscheibenfunktion zu internen und externen Anspruchsgruppen
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zuhanden der Direktionsleitung
- Verantwortung für weitere fachspezifische Themen in der Direktion
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent*in
- Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung als Paralegal oder Betriebswirtschaft von Vorteil
- Deutsch (fliessend), Englisch (gute Kenntnisse), Französisch (von Vorteil)
- Organisationstalent, hohe Selbständigkeit und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion
- Affinität für Technologie und Zahlen (Budgetkontrolle)
- Ausgeprägte Hands-on- und Dienstleistungsmentalität sowie Flexibilität
Was wir bieten
- Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Exzellente Verpflegung zu günstigen Preisen im Personalrestaurant
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen.
#J-18808-Ljbffr
Direktionsassistenz / Office Manager Legal & Compliance (w/m/d) Arbeitgeber: Migros Gruppe
Kontaktperson:
Migros Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistenz / Office Manager Legal & Compliance (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistenz / Office Manager Legal & Compliance (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen als Direktionsassistent*in hervor und zeige, wie du in der Vergangenheit zur Effizienz von Teams beigetragen hast.
Anschreiben personalisieren: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle bei uns an. Erkläre, warum du genau für die Position im Bereich Legal & Compliance geeignet bist und was dich an der Arbeit bei StudySmarter reizt.
Zeugnisse und Diplome beilegen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Diplome beizufügen. Diese Dokumente sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern und zeigen, dass du die nötigen Voraussetzungen mitbringst.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Migros-Gruppe und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Direktionsassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da Budgetplanung und Controlling Teil der Aufgaben sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Budgetmanagement zu sprechen. Zeige, dass du ein gutes Gespür für finanzielle Themen hast und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.