Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalbewegungen und unterstütze die Linie in HR-Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem respektvollen und hilfsbereiten Team.
- Vorteile: Attraktive Sonderkonditionen, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort mit hervorragenden Karrierechancen und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, behältst auch in komplexen HR-Prozessen den Überblick und fühlst dich in der HR-Administration zu Hause. Wenn du zudem Erfahrung in der Zeitwirtschaft mitbringst und die Linie gerne kompetent unterstützt, bist du bei uns genau richtig.
Kernaufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von Personalbewegungen entlang des gesamten Employee Lifecycles in deinem Betreuungsbereich – inklusive Verträgen, Bewilligungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten in SAP HCM (ab 2027 in SAP SuccessFactors)
- Beantworten und Triagierung von Anliegen der Linie und der Mitarbeitenden via Ticketsystem oder per Telefon
- Verantwortung für Themen rund um die Zeiterfassung (ohne Taggeldabrechnungen)
- Optimierung von Prozessen und des Systemeinsatzes im Bereich Zeiterfassung inkl. Schulung der Linie in der Anwendung
- Mitarbeit in HR-Projekten insbesondere bei der Einführung von SuccessFactors und eines neuen Zeiterfassungssystems
- Regelmässiger Austausch mit unserer HR Beratung, Payroll, Ämtern und weiteren internen und externen Stellen
Qualifikationen:
- Mehrere Jahre Erfahrung in der HR Administration sowie gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft
- Eidg. Fachausweis
- Deutsch (fliessend), Französisch (gute Kenntnisse)
- Strukturierte, nach Prioritäten geordnete Arbeitsweise
- Flexibilität und vernetztes Denken
- Zuverlässiges und selbstverantwortliches Arbeiten
- Freude an der Erstellung von Dokumentationen und Durchführung von Schulungen
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP HCM und SAP SuccessFactors
- Gute Kenntnisse im Arbeitsgesetz sowie in Arbeitszeitregelungen
Was wir dir bieten:
- Attraktive Sonderkonditionen bei der Migros Bank, Prämienrabatte bei der Migros Versicherung und Vergünstigungen bei Migros Ferien
- Zentraler Arbeitsort: Büros und Studios an gut erschlossener, zentraler Lage
- Gesund arbeiten: Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Flexible Arbeitszeit: Einstieg im Voll- & Teilzeitpensum sowie als Quereinsteiger*in möglich
- Spesenfreies Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen
- Arbeitsklima: Hilfsbereite Teammitglieder*innen und unkomplizierter Umgang über alle Hierarchiestufen hinweg
- Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
- Mitarbeiterangebote: Flottenrabatt bei zahlreichen Automarken und Spezialkonditionen bei CarSharing Angeboten und Autovermietungen
HR Service Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Migros Gruppe
Als HR Service Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einem modernen Arbeitsumfeld und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die dir die Möglichkeit gibt, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Wir fördern eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird und jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird. Zudem bieten wir attraktive Mitarbeiterangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere im HR-Bereich voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Migros Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Migros Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Migros Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Migros Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
