Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere wichtige Anlässe mit Professionalität.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem zentralen Arbeitsort und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Pensionskasse, Verpflegungsvergünstigungen und Home Office Optionen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat und gute Microsoft-365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion. Verfügbarkeit an mind. 4 Arbeitstagen pro Woche & Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr.
Kernaufgaben:
- Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung.
- Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.
Nebenaufgaben:
- Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten.
Unterstützungsaufgabe:
- Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro.
Anforderungen:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische Grundausbildung.
- Deutsch (verhandlungssicher), Französisch (von Vorteil).
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).
- Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten.
- Zuverlässigkeit, Exaktheit und Selbständigkeit.
Was wir dir bieten:
- Zentraler Arbeitsort, gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.
- Berufliche Vorsorge Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%.
- Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende.
- Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways.
- Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion.
Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung ‧ 60% Arbeitgeber: Migros Gruppe
Die Migros Gruppe in Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter*innen. Mit attraktiven Benefits wie vergünstigten Versicherungen, Gesundheitsmanagement und Fitness-Rabatten fördert die Migros eine gesunde Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entfaltung. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv das Einkaufserlebnis unserer Kund*innen mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung ‧ 60% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Migros Gruppe.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Migros Gruppe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung ‧ 60% bei Migros Gruppe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung ‧ 60% bei Migros Gruppe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros Gruppe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Migros Gruppe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Migros Gruppe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
