pLegal Compliance schafft Mehrwert durch die Beratung sämtlicher Gesellschaften der Migros-Gruppe in Rechts- und Compliance-Fragen. In dieser vielseitigen Funktion sorgst du im Jobsharing für einen reibungslosen Betrieb und unterstützt die Direktion in den Bereichen Legal Operations, Kommunikation, Schulungen, Veranstaltungen, IT und Assistenz. /ppDu wirkst bei Legal-Operations-Projekten mit (Tools, Projekte, Prozesse) /ph3Kernaufgabe /h3pDu planst und organisierst fachliche Veranstaltungen – von der Einladung bis zur Durchführung und Nachbereitung /ph3Kernaufgabe /h3pDu koordinierst und administrierst Schulungen und E-Learnings als wichtigen Bestandteil des Compliance Management Systems. Dabei arbeitest du eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen /ph3Kernaufgabe /h3pDu pflegst die internen und externen SharePoint-Seiten sowie weitere Kommunikationskanäle der Direktion /ph3Kernaufgabe /h3pDu bist die erste Ansprechperson für IT-Anliegen und die Schnittstelle zur Informatik, begleitest Ein- und Austritte, koordinierst Benutzerberechtigungen sowie Hard- und Softwarebestellungen und schulst Mitarbeitende im Umgang mit Office-Tools /ph3Nebenaufgaben /h3pDu bildest mit der heutigen Stelleninhaberin ein eingespieltes Tandem und gewährleistest eine nahtlose Zusammenarbeit /ph3Nebenaufgaben /h3pDu unterstützt die Direktion bei der Erstellung von Berichten und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen /ph3Nebenaufgaben /h3pUnterstützung der Direktionsassistentin in organisatorischen und administrativen Belangen, inkl. Organisation von Events, Sitzungen sowie Koordination von Terminen /ph3Erfahrung /h3pin einer Assistenz- oder Supportfunktion /ph3Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) /h3pim kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares /ph3Deutsch (fliessend) /h3h3Englisch (gute Kenntnisse) /h3h3Französisch (von Vorteil) /h3pHohe Bereitschaft zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit im Jobsharing /ppAusgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit Office-Tools, SharePoint und Schulungsplattformen /ppExakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung /ppFreude am Organisieren von Veranstaltungen und Schulungen /ph3Gewünscht /h3pErfahrung mit Projekt- und Prozessmanagement /ph3Gewünscht /h3pErfahrung mit Compliance-Systemen und Prozessen /ph3Was wir dir bieten /h3h3Zentraler Arbeitsort /h3pZentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke) /ppVielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung /ph3Sozialleistungen /h3pAttraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen /ph3Eigenverantwortung Freiraum /h3pAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung /ppZusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften /ph3Klubschule Migros /h3pGrosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule /ppWir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier. /ph3Vorselektion der Bewerbungen /h3pEingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen /ph3Gespräch mit HR Fachabteilung /h3pDas Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen /ph3Fachgespräch mit Case-Präsentation /h3pEs werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten.In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen /ph3Angebot Vertragsausstellung (Digital) /h3pNach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche /p #J-18808-Ljbffr
Office Support Legal & Compliance (w/m/d) ‧ 50 – 60% Arbeitgeber: Migros Gruppe
Als Abteilungsleiter*in Non Food bei uns profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das dir nicht nur die Möglichkeit bietet, deine Führungskompetenzen zu entfalten, sondern auch eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kundenorientierung, während wir dir durch großzügige Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten helfen, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Zudem erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen und ein starkes Engagement für die Work-Life-Balance, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
