Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und erstelle Reports in einem dynamischen Shared Service Center.
- Unternehmen: Migros, ein führendes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsort, attraktive Sozialleistungen und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Freiraum für Eigenverantwortung und kontinuierliche Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im HR-Bereich und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Wo andere nur Organigramme, Stammdaten und Reports sehen, erkennst du Zusammenhänge? Dann bist du bei uns genau richtig. Im Shared Service Center (SSC), dem Kompetenzzentrum für administrative HR-Dienstleistungen, sorgst du dafür, dass unsere HR-Daten, Organisationsstrukturen und Reportings in der vielseitigen Migros-Welt korrekt, aktuell und am richtigen Ort sind.
- Korrekte und termingerechte Abbildung der Organisationsstrukturen in SuccessFactors EC
- Ziehung von Standard-Auswertungen und Ad-hoc-Reports aus diversen HR-Systemen
- Bearbeitung von Massenmutationen der Personalstammdaten
- Plausibilisierung der Personaldaten und Unterstützung bei der Datenqualität im Shared Service Center
- Monitoring der Kundenaufträge im Ticket-System und eigenständige Eskalation von kritischen Vorgängen
Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Weiterbildung
Deutsch (fliessend), Französisch (von Vorteil)
Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Affinität für IT Systeme und Tools
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gewünscht: SAP HCM und SuccessFactors-Kenntnisse
Gewünscht: Bereitschaft sich laufend den neuen oder wechselnden Gegebenheiten anzupassen sowie Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Reports
Was wir dir bieten:
- Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation
Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen.
HR Reporting & Organisation Specialist (w/m/d) ‧ 80 – 100% in Zürich Arbeitgeber: Migros Gruppe
Als Abteilungsleiter*in Non Food bei uns profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das dir nicht nur die Möglichkeit bietet, deine Führungskompetenzen zu entfalten, sondern auch eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kundenorientierung, während wir dir durch großzügige Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten helfen, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Zudem erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen und ein starkes Engagement für die Work-Life-Balance, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Reporting & Organisation Specialist (w/m/d) ‧ 80 – 100% in Zürich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Migros Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Migros Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Reporting & Organisation Specialist (w/m/d) ‧ 80 – 100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Migros Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Migros Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
