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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsort, moderne Büros und großzügige Ferienregelung.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen HR-Teams und gestalte den Arbeitsalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Personalassistentin bist du eine wichtige Drehscheibe im HR-Alltag und unterstützt unser Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Personalprozessen.
Was du bewegst
- Unterstützen der HR-Leiterin im gesamten administrativen Tagesgeschäft
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnisse etc. sowie führen der Personaldossiers
- Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
- Erfassen von Unfallmeldungen
- Mitarbeit in diversen Projekten
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- Fachrichtung: Kauffrau/mann EFZ
- Berufserfahrung: mind. 3 Jahre Erfahrung als Personalassistentin
- Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion ist zwingend
- Gut organisierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige und diskrete Person
- Kommunikativ und teamfähig
- Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
- Deutsch (verhandlungssicher), Französisch (gute Kenntnisse)
Was wir dir bieten
- Zentraler Arbeitsort: Arbeiten 3 Minuten zu Fuss vom Bahnhof Schlieren entfernt
- Moderne Infrastruktur: Grosszügige und helle Büroräume
- Ferien: Grosszügige Ferienregelung
- Gesund arbeiten: Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit Stehpult-Möglichkeit
Kontakt
Frau von Deschwanden
Leiterin Personal & Ausbildung
Personalassistent in Arbeitgeber: Migros-Pensionkasse
Kontaktperson:
Migros-Pensionkasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalassistentin interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen HR-Profis in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die gesuchten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass uns sehen, wer du wirklich bist und wie gut du ins Team passt. Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einer positiven Einstellung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros-Pensionkasse vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Personalassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.